1、2月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2024-01-02   浏览次数:

序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常事务 办公室考勤、电话费、联络协调、材料报送工作 完成12月份办公室人员的考勤和值班费统计、报送，充分发挥联络作用；做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室和党支部各类材料的汇总报送 2 校长信箱、校区综合巡查、校区领导接待日、办公室信箱、办公室督查督办等工作 做好接收、汇总、修改、签字等工作，完成信访的统计及回复工作 3 做好主任办公会工作 完成每周既定的主任办公会，做好议题的收集、审核、会议通知、会议记录、纪要的形成等工作 4 组织召开外包服务单位考核领导小组会议 完成部分外包服务单位处理整改情况汇报、部分合同续签等工作 5 寒假后勤工作安排 制定寒假后勤工作安排表，保障师生假期生活需求 6 材料工作 资料整理 全面梳理2023年各类资料，确保资料齐全、内容完整准确 7 预算工作 2024年预算申报工作 全面梳理2023预算执行情况，按照要求申报2024年预算 8 党建工作 支部学习安排 组织支部政治理论学习和党员集中学习 9 1月主题党日活动 做好主题党日活动的策划、安排、组织等工作，确保主题党日活动丰富有效 10 编写党支部工作计划 编写党支部2024年度工作计划 11 宣传工作 网站管理 做好办公室网站的更新与维护，及时发布相关通知、新闻等 12 办公室新闻稿的撰写和发布 充分发挥新闻宣传作用，树立后勤良好形象 13 资产管理 资产报废 整理2024年1月到期报废资产台账，做好资产报废准备工作 14 治安管理版块 日常监督检查考核 对保安队、共享单车工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 15 治安保卫 保安队年终总结 召集所有保安召开年终总结大会，梳理全年工作，总结经验，改进不足 16 假期安保工作布置 召开假期安保工作布置会，对校区假期各项安保工作进行布置，责任到人，确保校区安全 17 校园安全隐患排查 组织特勤巡防队员对校区内及偏僻区域进行安全隐患排查 18 交通管理 非机动车整理 对学生公寓非机动车进行整理，做到整齐划一 19 共享单车维护 根据学生骑行量，做好假期前共享单车的囤积和车辆维护工作 20 安全教育 安全宣传 以电子屏和QQ等形式，告知学生假期安全注意事项 21 综合治理 清理流浪狗 对校区内的流浪狗进行清理，维护师生安全 23 消防与能源板块 日常监督检查考核 对水电、消防责任落实情况、设施设备情况做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园水电、消防安全 24 能源管理 水电费缴纳和收取 12月水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计 25 水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收 26 设施设备维护保养工作 组织维保单位对校区水电设施进行定期检查维护、及时维修各类故障，做好水电设施和电梯、中央空调等特种设备设备的维护保养工作，确保校区安全 27 常态化安全隐患排查工作 督促各科室完成1月常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 28 燃气合同签订 教师公寓天然气用气合同的起草、报审、签订 29 假期工作计划制定 根据工作安排制定假期各项工作计划和时间表 30 消防管理 消防设施维护保养工作 组织维保单位对校区消防设施进行检查、维护、维修，出具维保报告 31 消防设备设施维修更换工作 完成体育场看台及四号学生公寓室内消火栓不锈钢箱体及门框更换；增加文理楼、生化楼及电子电气楼微型消防柜配备工作 32 食堂商贸板块 日常监督检查考核 对食堂、商贸工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园食品安全和价格稳定 33 营业款结算 完成食堂、商贸12月营业款结算 落实合同管理，做好食堂超市营业款结算工作 34 合同续签 做好南漪湖二食堂、三食堂，青弋江一食堂，二食堂（三层）合同续签 确保合同及时签订 35 食堂管理 食堂学期末工作复盘会 召开学期末工作复盘会，梳理工作，总结经验，改进不足 36 假期食堂保障工作 对各食堂开展安全隐患大排查，并做好假期供餐工作，确保寒假期间师生就餐 37 开学前供餐准备工作 做好开学前食堂安全检查和供餐准备工作，确保校区正常供餐 38 商贸管理 继续推进校区商铺门头改造施工 统一亮化门头，美化商圈形象 39 挂网眼镜店、北区理发店和北区文印店等5家招租公告 尽快确定新经营单位，更好地为师生提供服务 40 开展超市比价工作的第九期 落实师生为本、精益求精的后勤工作理念，保障师生权益 41 假期商贸保障工作 做好假期商贸值班管理，确保寒假期间师生正常生活需求 42 商贸装潢管理 做好假期门面房施工管理，提升商贸形象 43 物业与绿化板块 日常监督检查考核 对物业工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保物业管理质量 44 物业管理 做好安全隐患排查和设施设备维护保养 确保校区安全 45 深度清洁 做好室内室外深度清洁，美化校园环境 46 绿化修枝、施肥 对校园灌木、乔木等进行全面施肥，对乔木进行修枝修剪，保证树木生长 47 做好天鹅冬季御寒、饲料供给和鹅蛋孵化工作 确保天鹅冬季安全，保证天鹅顺利繁衍 48 费用结算 完成在职职工、退休返聘职工等月度房租结算 落实教师公寓管理规定 49 招标工作 准备空气能、开水器、洗衣机招标工作 保障师生生活需求 50 数据整理 自习室数据摸排 做好教学楼、图书馆、学生公寓自习室数据摸排，为明年学生自习统筹安排做好前期数据参考 51 绿化数据统计 做好各类植被的数据统计工作 52 服务提升 学生公寓进行环境服务提升 与物业做好交流沟通，对值班室进行统一规划、逐步改善值班大厅环境、进一步完善爱心小屋建设、完善学生公寓物业的各类服务要求，逐步提升服务品质 53 建设与维护板块 项目管理 抢急修项目 做好校区抢急修项目全过程管理工作 54 项目资料管理 完成电子电气楼等项目档案归档进库工作 55 项目库建设 2024年校区维修改造项目库建设工作 56 分析测试中心项目 做好分析测试中心项目竣工材料的整理和报审材料准备工作 57 学生公寓空气源项目 做好学生公寓空气源项目竣工材料的整理和报审材料准备工作 58 景明湖项目 做好景明湖护栏、照明灯等专项维修改造项目施工监管工作 59 化学化工楼通风系统改造项目 推进化学化工楼通风系统改造，按建设程序推进设计、监理、清单、施工等工作 60 招标采购 相关技术单位招标采购 设计、监理、清单控制价单位采购、合同签订工作 61 市建项目 道路修整 联系宣城市城市管理综合执法局，推进校区部分道路修整 62 文景路北大门交通改建 积极联系宣城市相关部门，推进北门文景路口交通改建 63 校区土地勘界 跟踪校区土地堪界 64 楼宇建设 跟踪建筑土木楼和机械材料楼建设前期工作 65 文理楼、生化楼质量维保跟踪