3月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2024-03-01   浏览次数:

序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常事务 办公室考勤、电话费、联络协调、材料报送工作 完成1、2月份办公室人员的考勤和值班费统计、报送；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室和党支部各类材料的汇总报送 2 校长信箱、校区综合巡查、校区领导接待日、办公室信箱、办公室督查督办等工作 做好接收、汇总、修改、签字等工作，完成信访的统计及回复工作 3 做好主任办公会工作 完成每周既定的主任办公会，做好议题的收集、审核、会议通知、会议记录、纪要的形成等工作 4 办公室重点工作台账 完成2024年师生为本年，办公室重点工作挂图作业清单 5 后勤工作布置会 完成后勤工作布置会的方案、组织、宣传等工作 6 党建工作 支部学习安排 组织支部政治理论学习和党员集中学习 7 3月主题党日活动 做好主题党日活动的策划、安排、组织等工作，确保主题党日活动丰富有效 8 雷锋月系列活动 做好雷锋月系列活动的策划、汇总、宣传 9 宣传工作 网站管理 做好办公室网站的更新与维护，及时发布相关通知、新闻等 10 办公室新闻稿的撰写和发布 充分发挥新闻宣传作用，树立后勤良好形象 11 资产管理 资产清查 完成2023年度办公室资产清查 12 资产报废 做好已到期待报废资产的清点核查和上会工作 13 治安管理版块 日常监督检查考核 对保安队、共享单车工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 14 治安保卫 保安队学习及训练 分批次对保安队员进行业务学习和队列训练 15 校园安全隐患排查 组织特勤巡防队员对校区内及偏僻区域进行安全隐患排查 16 反恐怖演练 协调市反恐支队，开展学生反恐怖演练活动 17 了解校外学生租房情况 协调金坝派出所对校外租房学生进行走访，提醒学生和家长注意安全 18 外包服务单位人员背景调查 对新进单位和人员进行背景审查 19 共享单车招标需求 整理共享单车的招标需求 20 警务站调研 协同市公安局国保支队到中国科技大学调研警务站工作 21 交通管理 非机动车整理 对学生公寓非机动车进行整理，做到整齐划一 22 交通引导员管理培训 对交通引导员进行二次培训，规范工作中的行为 23 安全教育 安全宣传 协调学工部门开展交通道路法规和反电诈宣传教育工作 24 消防与能源板块 日常监督检查考核 对水电、消防责任落实情况、设施设备情况做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园水电、消防安全 25 能源管理 水电费缴纳和收取 2月水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计 26 水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收 27 设施设备维护保养工作 组织维保单位对校区水电设施进行定期检查维护、及时维修各类故障，做好水电设施和电梯、中央空调等特种设备设备的维护保养工作，确保校区安全 28 常态化安全隐患排查工作 督促各科室完成3月常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 29 电动自行车和新能源汽车充电桩建设BOT项目推进 补充调研、完善方案 30 校区节能工作推进 起草修订节能方案、加强对公共区域用能管理的巡查监督 31 消防管理 消防设施维护保养工作 组织维保单位对校区消防设施进行检查、维护、维修，出具维保报告 32 外包服务单位消防培训 巩固消防知识，熟练器材使用方法 33 组织大学生消防安全宣传员及机关第一党支部、机关第四党支部前往经开区消防大队进行消防培训 观看消防队员训练熟悉消防器材使用方法，提高应急逃生能力 34 组织观看2024春季学校火灾疏散逃生演练公开课 进行消防安全教育、巩固安全知识、熟悉应急逃生方法 35 在学生公寓四号楼开展消防应急逃生演练 加强学生应急逃生及扑救初期火情的能力 36 化工楼及生化楼代课老师、工作人员消防培训 宣传实验室消防安全知识及消防器材使用方法 37 食堂商贸板块 日常监督检查考核 对食堂、商贸工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园食品安全和价格稳定 38 营业款结算 完成食堂和商贸1月、2月营业款结算 落实合同管理，做好食堂超市营业款结算工作 39 合同签订 做好水果店、南区文印店、眼镜店合同签订 严格按照合同签订流程，确保合同按时签订 40 做好快递驿站合同签订的准备工作 尽快确保新中标单位顺利交接并进校区为广大师生提供优质服务 41 食堂管理 各食堂新进产品申报、审核 对校区各食堂新进产品价格、份量、质量进行审核、审批 42 后勤“小管家”监管 优化“小管家”工作职责，对校区各食堂菜品、价格、份量进行有效监管 43 2024年第一期“青南夜谈”学生座谈会 组织开展2024年第一期学生座谈会，解决学生诉求，提升服务质量 44 2024年第一期“厨艺课堂” 组织开展2024年第一期“厨艺课堂”活动，践行劳动育人 45 商贸管理 监督新中标三家单位进场前装修改造 对老化电路电线进行改造，避免安全由于电路老化带来的安全问题 46 继续通过安徽产权交易中心挂网招租北区理发店和干洗店 尽快确定新经营单位，更好地为师生提供服务 47 开展超市比价工作的第10期 落实师生为本、精益求精的后勤工作理念，保障师生权益 48 物业与绿化板块 日常监督检查考核 对物业工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保物业管理质量 49 物业管理 做好安全隐患排查和设施设备维护保养 确保校区安全 50 畅通师生沟通交流渠道，联系学工做好后勤、物业与南北区学生公寓楼长、楼层长对话的相关准备工作 计划4月份正式开始相关交流 51 组织物业完成我为师生办实事，学雷锋活动 3月份组织物业服务单位为教师公寓套房提供清洗油烟机活动 52 组织物业服务单位节日送温暖活动 组织各物业完成3.8节活动 53 物业接报修“6小时反馈”的监管 做好日常线上线下巡查，进一步落实各类报修监管工作 54 安排物业服务单位组织学生公寓保洁人员专项培训 月底前完成不少于2次学生公寓人员保洁培训工作 55 绿化修枝、施肥、农药喷洒 对校园灌木、乔木等进行全面施肥，对乔木进行修枝修剪，保证树木生长 56 绿化改造 做好北门体育场北门、东门，景文楼前门、体育馆门前绿化带的改造工作 57 花海建造 劳动教育基地花海播种与景观小道建造 58 做好天鹅饲料供给和小鹅养殖工作 确保天鹅春季安全，保证天鹅顺利繁衍 59 费用结算 完成在职职工、退休返聘职工等月度房租结算 落实教师公寓管理规定 60 数据整理 教学楼自习室数据摸排 联系学工志愿者，做好教学楼自习室数据摸排 61 服务提升 学生公寓进行环境服务提升 与物业做好交流沟通，对值班大厅环境试点改造、进一步完善爱心小屋建设、完善学生公寓物业的各类服务要求，逐步提升服务品质 62 建设与维护板块 项目管理 抢急修项目 做好校区抢急修项目全过程管理工作 63 项目库建设 完成2024年校区维修改造项目库排序及重点项目方案规划改造 64 报审工作 做好分析测试中心项目、学生公寓空气源改造项目竣工材料的整理和报审材料工作 65 2024年毕业生房间改造项目 做好方案规划和上会决策材料准备工作 66 新安学堂U型教室维修改造项目 做好方案规划和上会决策材料准备工作 67 景明湖北侧护栏、S弯路面护栏项目 待设计单位招标完成后组织方案论证、设计 68 学雷锋志愿服务月活动 确定方案，组织校区定点维修单位开展活动 69 化学化工楼通风系统改造项目 推进化学化工楼通风系统改造，按建设程序推进设计、监理、清单、施工等工作 70 招标采购 相关技术单位招标采购 配合招标办做好监理单位合同签订、设计单位采购工作 71 市建项目 道路修整 联系宣城市城市管理综合执法局，推进校区部分道路修整 72 文景路北大门交通改建 积极跟进北门文景路口交通改建 73 校区土地勘界 跟踪校区土地堪界 74 楼宇绿化建设 跟踪建筑土木楼和机械材料楼地块清表和路网建设工作 75 跟踪文理楼、生化楼维保工作 76 跟踪枇杷园绿化保养工作