4月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2024-04-01   浏览次数:

3月未完成工作计划 序号 工作内容 4月目标 1 协调市反恐支队，开展学生反恐怖演练活动 因宣城市反恐支队3月保障任务重、人手不足未开展，计划4月组织 2 组织开展2024年第一期“厨艺课堂”活动，践行劳动育人 因与办公室3月劳动教育冲突，计划4月组织 3 景明湖北侧护栏、S弯路面护栏项目待设计单位招标完成后组织方案论证、设计 3月26日刚完成设计单位招标，现已要求设计单位4月出图 4月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常事务 办公室考勤、电话费、联络协调、材料报送工作 完成3月份办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室和党支部各类材料的汇总报送 2 校长信箱、校区综合巡查、校区领导接待日、办公室信箱、办公室督查督办等工作 做好接收、汇总、修改、签字等工作，完成信访的统计及回复工作 3 做好主任办公会工作 完成每周既定的主任办公会，做好议题的收集、审核、会议通知、会议记录、纪要的形成等工作 4 第一季度工作汇报会 做好办公室人员第一季度工作汇报会的组织、会议记录、新闻发布等工作 5 外包服务单位考核领导小组会议 做好外包服务单位考核领导小组工作会议通知发布、会议记录、汇报材料等工作 6 办公室五一假期前安全检查 做好办公室人员检查分组、内容等工作，确保五一假期校园安全稳定 7 党建工作 支部学习安排 组织支部政治理论学习和党员集中学习 8 4月主题党日活动 做好主题党日活动的策划、安排、组织等工作，确保主题党日活动丰富有效 9 组建外包服务单位"党员先锋队" 梳理外包服务单位党员情况，建立台账，开展一期座谈会 10 完成2023年校级重点特色党支部项目结项 整理相关照片和材料等，撰写结项报告、制作汇报PPT 11 积极申报学校2024年特色党支部项目立项 撰写各项申报材料，完成学校特色党支部项目申报工作 12 宣传工作 网站管理 做好办公室网站的更新与维护，及时发布相关通知、新闻等 13 办公室新闻稿的撰写和发布 充分发挥新闻宣传作用，树立后勤良好形象 14 资产管理 资产报废 资产报废申请待主任办公会通过后上报校区党政联席会审议 15 治安管理版块 日常监督检查考核 对保安队、共享单车工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 16 治安保卫 保安队学习及训练 分批次对保安队员进行业务学习和队列训练 17 校园安全隐患排查 组织特勤巡防队员对校区内及偏僻区域进行安全隐患排查 18 了解校外学生租房情况 协调金坝派出所对校外租房学生进行走访，提醒学生和家长注意安全 19 外包服务单位人员背景调查 对新进单位和人员进行背景审查 20 调研共享单车 整理共享单车调研报告 21 交通管理 非机动车整理 对学生公寓非机动车进行整理，做到整齐划一 22 综合治理 加强楼宇周边巡查 加强楼宇巡查周边是否存在违规搭建或摆放 23 安全教育 415全民国家安全教育宣传日 组织开展415全民国家安全教育宣传日宣传教育活动 24 消防与能源板块 日常监督检查考核 对水电、消防责任落实情况、设施设备情况做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园水电、消防安全 25 能源管理 水电费缴纳和收取 3月水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计 26 水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收 27 设施设备维护保养工作 组织维保单位对校区水电设施进行定期检查维护、及时维修各类故障，做好水电设施和电梯、中央空调等特种设备设备的维护保养工作，确保校区安全 28 常态化安全隐患排查工作 督促各科室完成4月常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 29 电力运维系统调试 完成校区电力智能运维系统的调试、投入使用 30 水管网测漏 组织一次校区水管网夜间仪器测漏 31 消防管理 消防设施维护保养工作 组织维保单位对校区消防设施进行检查、维护、维修，出具维保报告 32 消防安全检查 及时发现安全隐患，排除隐患确保安全 33 学生公寓消防应急逃生演练 加强学生应急逃生能力及扑救初期火情的方法培训 34 食堂、商贸工作人员消防培训 巩固消防知识，熟练器材使用方法 35 食堂商贸板块 日常监督检查考核 对食堂、商贸工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园食品安全和价格稳定 36 营业款结算 完成食堂和商贸3月营业款结算 落实合同管理，做好食堂超市营业款结算工作 37 合同签订 做好干洗店和北区理发店合同签订前期准备工作 严格按照合同签订流程，确保合同按时签订 38 上传快递驿站至合同系统及做好新老单位交接相关准备工作 尽快确保新中标单位顺利交接并进校区为广大师生提供优质服务 39 食堂管理 食堂原料及周边环境专项检查 诺如病毒高发期，对原料存贮、周边环境进行专项检查 40 食堂灭蝇防鼠专项检查 对食堂周边及内部环境进行防蝇、鼠设备、措施专项检查 41 青弋江食堂学生第二空间建设 利用食堂作为学生活动第二空间便利条件，在南区一层食堂建设“映雪书屋”研学角 42 “青南夜谈”第二期学生座谈会 在北区二楼食堂开展“维修板块”主题座谈会 43 食堂心愿墙活动 在四个大伙食堂建设师生“心愿墙”活动 44 商贸管理 监督新中标两家单位进场前装修改造 对老化电路电线进行改造，避免安全由于电路老化带来的安全问题 45 继续通过安徽产权交易中心挂网招租面包房 尽快确定新经营单位，更好地为师生提供服务 46 开展超市比价工作的第11期 落实师生为本、精益求精的后勤工作理念，保障师生权益 47 物业与绿化板块 日常监督检查考核 对物业工作做好日常监督检查和考核 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保物业管理质量 48 物业管理 做好安全隐患排查和设施设备维护保养 确保校区安全 49 畅通师生沟通交流渠道，联系学工做好后勤、物业与南北区学生公寓楼长、楼层长对话的相关准备工作 4月中旬正式开始组织相关交流 50 组织物业完成我为师生办实事，学雷锋活动 4月份组织物业服务单位为教师公寓套房提供空调过滤网清洗活动 51 物业接报修“6小时反馈”的监管 “完善”6小时反馈“机制”，做好日常线上线下巡查，进一步落实各类报修监管工作 52 空调租赁单位新空调安装 完成6、7、10号北楼新空调安装 53 学生公寓售电系统交接 完成学生公寓售电系统交接工作 54 校园除草、修剪 整个校区全方位开展除草、修剪、浇水等常规性工作 55 病虫害防治 根据校园绿植情况进行针对性病虫害防治 56 校园绿化施肥工作 对校区的乔木灌木大范围施肥，施肥量不少于40吨 57 费用结算 完成教师公寓月度房租结算 落实教师公寓管理规定，完成3月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算 58 数据整理 安排物业服务单位进行资产盘查 清查现有资产与实际的差距，逐步完成对校区现有资产的核对工作 59 建设与维护板块 项目管理 抢急修项目 做好校区抢急修项目全过程管理工作 60 推动北区行道树项目补植 持续联系、督促施工方完成香樟补植 61 2024年毕业生房间改造项目 完成设计初稿及项目控制价规划 62 新安学堂维修改造项目 完成项目控制价规划，做好上会PPT、支撑材料等 63 景明湖北侧护栏、S弯路面护栏、景观桥项目 完成设计初稿及项目控制价规划 64 项目库建设 深化2024年校区维修改造项目库排序及重点项目方案规划改造 65 审计决算 推动完成第一批定点维修单位5万元以下抢急修项目的决算定审工作 66 青南夜谈(暂定) 开展一次主题为“寓你同行-宿舍报修及意见反馈渠道”的同学座谈会 67 化学化工楼通风系统改造项目 推进化学化工楼通风系统改造，按建设程序现阶段进入设计征求意见和工程量清单编制节点 68 市建项目 楼宇绿化建设 持续跟踪文理楼、生化楼维保和枇杷园绿化保养工作 69 道路修整 联系宣城市城建局市政处，推进校区部分道路修整 70 文景路北大门交通改建 积极跟进北门文景路口交通改建，正常施工中