11月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2025-11-05   浏览次数:

11月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 AI辅导员建设项目后勤模块建设 统筹做好制度文件、流程指南及问答相关材料的回复、汇总、整理及报送等工作 4 智慧后勤信息化项目可行性论证报告 统筹做好智慧后勤信息化相关科室信息化建设可行性论证报告的攥写、整理及报送工作 5 2026年预算工作 统筹做好办公室2025年预算执行情况以及2026年各科预算的整理、申报等工作 6 治安管理板块 日常工作 保安队日常业务培训及队列训练 提高保安队员素质，加强服务师生理念 7 保安队日常工作日志记录 提高保安队的日常工作记录和备案 8 本月重点工作 电瓶车违停治理工作 加强宣传工作，按照要求进行处罚和治理 9 走访校外学生租住情况了解 提高校外租住学生的安全意识，预防突发事件发生 10 校园周边治安巡查 协同属地派出所对北大门周边娱乐场所进行检查，防止黄赌毒事件 11 人民防线领导小组会议 坚决维护国家政权安全、制度安全和意识形态安全，防范政治渗透、分裂破坏活动，确保政治稳定 12 机动车违规行为治理 加强机动车治理，预防各类安全事故发生 13 加强共享单车校内停车点位和宣传 加强完善共享单车停车点位，宣传优惠及实名注册政策 14 消防板块 日常工作 消防安全检查 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查，督促服务单位履行消防安全责任；对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改；对违反消防安全规定的行为，及时纠正并依据相关规定给予处罚 15 消防设施维保 定期对建筑消防设施进行维护、保养、检测，出具检测报告；根据检测报告做好问题整改 16 消防安全教育 对服务单位工作人员开展消防知识培训、教育，提高人员消防安全意识，了解本岗位消防责任，掌握组织疏散、扑救初期火灾和逃生能力 17 本月重点工作 开展消防宣传月系列活动 宣城市消防宣传月启动仪式校区相关工作筹备实施；组织开展消防安全检查、学生消防知识培训、员工消防技能培训等宣传教育活动 18 预算填报 做好校区2026年消防专项预算申报 19 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 20 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；人员健康证是否在有效期内；食堂超市营业款结算；超市比价 21 本月重点工作 南漪湖餐厅二层半（民族餐厅）及三家门面房合同续签 草拟合同并上传，确保合同按期签订执行 22 食堂留样、三证管理、餐用具洗消流程专项培训 对食堂食品留样、溯源三证、餐用具清洗消毒等管理对照操作规范进行专项培训 23 食品安全专项检查 开展超市、书店和水果店食品来源索票索证专项检查，确保食品安全 24 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 25 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 26 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 27 本月重点工作 组织“寓你同行”学生交流活动 组织南区学生与物业进行对话，了解学生需求 28 分板块准备物业招标需求 对物业相关服务需求进行预算准备 29 准备物业相关预算 完成物业用房的再次清查，规范物业用房管理 30 完成东吴物业2025-2026物业费第一次支付 完成相关工作 31 督促完成楼宇管网防冻工作 完成相关工作 32 配合做好外包服务单位员工车辆停放整治 持续做好相关工作的推进 33 校区蓄水池清洗 对校区生活水池进行清洗、消毒，保障用水安全 34 牡丹园新种植与移植工程 完成捐赠牡丹种植和部分土壤翻耕移植 35 秋季施肥工作 组织校园绿化乔木、二乔、灌木和草坪的秋季施肥工作 36 冬季乔木、二乔涂白工作 组织对校园绿化乔木、二乔进行冬季涂白工作   37 冬季修剪工作 组织对校园绿化乔木进行冬季修剪梳枝、除病枝工作 38 建设与维修板块 日常工作 零星维修管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 39 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 40 本月重点工作 校园西侧围墙维修、校园外卖柜基础建设项目等两个专项维修项目 组织上会决策材料、评审、签订合同、施工开展及施工过程全方位管理 41 图书馆2-4楼照明灯改造、综二南立面维修改造项目施工管理工作 组织开展验收、材料整理、送审等收尾工作 42 校区教学楼及部分公共楼宇综合维修项目可行性研究报告 组织设计院深化方案、配合教育部专家完成评审 43 2026年维修项目预算申报准备工作 编制施工方案方案、概算等，协助完成申报 44 光电所实验室 协助光电所开展配套基础建设工作 45 9-11月抢急修、零星维修报审工作 组织定点维修单位完成决算编制、报审工作 46 项目定审工作 配合审计处完成3个学校修缮项目、暑期维修项目定审工作