12月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2024-12-03   浏览次数:

12月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 合同资料整理 对2024年的合同资料进行进一步整理，并做好合同招标、续签预警等工作 4 宣城校区外包服务单位考核领导小组会议 做好外包服务单位的日常考核数据汇总、汇报工作的准备工作，完成合同到期续签工作 5 2025年预算申报工作 全面梳理2024预算执行情况，按照要求申报2025年预算 6 2024年度重点工作梳理总结 对照2024年工作挂图作业表和各版块完成情况，汇总年度重点工作完成情况，并进行完善 7 2024年工作总结、PPT和2025年工作计划的修改完善 完成办公室、党支部2024年工作总结和2025年工作计划等相关材料的修改完善 8 国有资产报废处置 与国资处对接，配合做好办公室待报废国有资产的现场评估和后续报废处置工作 9 治安管理板块 日常工作 外包服务单位日常监督检查和考核 依据考核办法做好保安公司、共享单车公司的日常监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 10 治安管理、交通管理、综合治理 做好校园门岗出入管理、治安管理、机动车和非机动车管理、校园及周边综合治理、校园案件处理等工作，确保校园安全 11 本月重点工作 草拟安保服务2025年招标需求 根据相关要求，完善安保服务标准，草拟2025年安保服务招标需求 12 共享单车定点定位 协同运营公司，完善现有车辆的定点定位工作 13 北大门交通管理 协调宣城市交警部门启用北大门外车辆违停抓拍系统，做好北大门周边交通管理，确保师生出行安全 14 消防能源板块 日常工作 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修，消防设施出具维保报告，确保校区安全 15 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 16 安全检查 组织开展水电、消防安全检查，及时发现隐患，排除隐患，确保安全；督促各科室完成11月常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 17 本月重点工作 水电保障 做好四六级考试、研究生考试水电保障工作 18 消防培训 对校区外包服务单位人员进行消防知识普及和消防器材使用培训，做到人人懂消防，人人会应急 19 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 20 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查；食堂超市营业款结算；超市比价 21 本月重点工作 “青南夜谈”学生座谈会第十二期 针对二、三年级学生开展“青南夜谈”学生座谈会，倾听学生意见，提升食堂服务 22 厨艺课堂第四期 组织学生开展“厨艺课堂”活动，践行劳动育人 23 研究生入学考试、四六级英语考试就餐保障工作 按照研究生入学考试、四六级英语考试就餐保障工作要求，规划师生就餐区域，保障各类考生有序就餐 24 餐饮服务食品采购索票索证管理、餐饮服务预防污染注意事项及标准化定点、定位存放培训 对食堂食品留样、溯源三证、餐用具清洗消毒等管理对照操作规范进行专项培训 25 项目经理及食堂考核 根据各食堂师生评议、日常管理等综合考核项目经理及所在食堂 26 面包房合同签订工作 草拟合同并上传，确保合同按期签订执行 27 继续完成快递驿站环境卫生的调整和提升服务质量 服务师生，落实“师生为本”年服务理念 28 7家外包服务单位2012年度合同履约保证金退还工作 落实合同管理，将三家运营商、励志书店、世妹零食店、发丝飞扬理发店和大光明眼镜店2012年度合同履约保证金的退还的相关材料整理完成，向财务报账。 29 商贸单位食品安全、消防安全专项培训检查 组织商贸单位开展自学、集中学习相关安全知识 30 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 31 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 32 本月重点工作 完成呱呱物联季度款结算和水电费收缴 完成相关工作 33 做好垃圾清运本最后的服务费结清及相关交接工作 做好东南保洁服务费结清工作 34 跟进室外儿童游乐设施建设项目 推进该项工作的现场施工监管等工作 35 做好教师公寓等处的维修费结算工作 完成相关结算工作 36 检查物业冬季防冻保温工作完成情况，关注学生公寓等处寒冷天气下上冻情况 督促物业做好防冻工作，要求留好充足维修配件，及时处置冻损修复工作 37 跟进宣城校区洗浴热水、洗衣机、开水器完工后的后续工作 做好完工后的验收等相关工作，要求维保单位及时将远程水电、远程管理等查看权限移交学校，进一步加强现场的监督管理，关注低温天气空气能水温情况 38 校区绿化施肥和树木修剪 对校区树木及灌木增施冬季有机肥，为绿植过冬储存养分；组织进行滨河路沿线及部分学生公寓区域的行道树及绿化树木梳枝修剪，提高部分主干道行道树景观效果；组织进行明德大道草坪入冬养护修剪施肥，提高越冬能力 39 校区绿化及卫生落叶清理 组织进行教学区及公寓北区绿化及卫生落叶清理，提高整体卫生景观效果，持续开展 40 树木移植 水杉树区域紫薇树移植 41 组织进行劳动教育基地施工 做好劳动教育基地的基建建设、种苗栽植等工作，打造新景观效果 42 建设与维修板块 日常工作 抢急修项目管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 43 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 44 市建项目对接工作 做好文理楼、生化楼土建维保，配合做好土地勘界资料准备，推进清溪河改造 45 本月重点工作 组织开展校区2024年专项资金项目收尾工作 1.体育场钢结构网架加固项目：配合审计处做好定审工作，促进工程款支付工作；2.学生公寓9号北楼东立面，10号南楼西立面部分外立面零星维修、电子电气楼204等三间实验室电线路改造项目、综合实验楼一、二外立面翻新综合综合改造项目、新安学堂101、102等7间教室零星维修、体育场室外给水、消防管网维修改造项目等五个项目：组织决算申报，配合审计处做好定审工作，促进工程款支付工作；3.校区高压配电房地面环氢地坪改造项目、学生公寓防盗窗改造项目、景明湖九曲桥维修改造项目、景明湖西侧沥青路边缘增设防撞栏杆项目等四个项目：促进工程款支付工作 46 校区劳动教育基地便道维修等零星维修维修改造项目收尾工作 校区劳动教育基地便道维修、新安101等7间教室课桌采购、教学楼部分教室窗帘采购等三个项目，组织完成施工监管、验收及报审工作 47 组织开展定点小修单位抢急修项目决算申报及审计工作 组织定点维修单位完成10月、11月月前抢急修项目决算资料审核、报审，促进完成审计工作 48 校区维修改造项目定点技术服务单位采购工作 拟定采购预案，上采购系统确定采购方式，配合招采中心完成采购方案及招采工作 49 拟定寒假期间零星维修项目 收集基础数据，拟定维修方案及概算编制等决策技术依据 50 化学化工楼通风系统 做好决算报审工作，配合审计处做好审计现场审核；配合做好废旧资产报废工作