3月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2025-03-03   浏览次数:

3月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 2025年后勤“用心服务年”方案推进和落实 持续推进2025年后勤“用心服务年”方案落实落细，优化“八心工程”任务清单 4 2025年新学期后勤工作布置会 做好会议的组织、协调、记录、宣传等工作 5 三八妇女节系列活动 组织办公室开展三八妇女节系列活动的策划、汇总、宣传等工作 6 雷锋月系列活动 组织办公室开展雷锋月系列活动的策划、汇总、宣传等工作 7 国有资产管理报废 跟进办公室2024年国有资产和化学化工楼通风设备的报废处置工作；整理办公室2025年待报废国有资产，并根据实际情况做好待报废资产的资料整理 8 治安管理板块 日常工作 外包服务单位日常监督检查和考核 依据考核办法做好保安公司、共享单车公司的日常监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 9 治安管理、交通管理、综合治理 做好校园门岗出入管理、治安管理、机动车和非机动车管理、校园及周边综合治理、校园案件处理等工作，确保校园安全 10 本月重点工作 保安队管理工作 调整保安队管理模式，开展门岗队员立岗形象 11 法制教育宣讲 3月7日邀请宣城市特警支队到校为部分女生开展“女子防身术”教学 12 校园周边治安巡查 协调派出所及警务站到校园周边娱乐场所开展巡查工作 13 非机动车治理 对南区学生公寓周边道路进行优化，补充停车点 14 共享单车招标工作 根据本部招标办通知跟进共享单车招标工作 15 保安招标工作 草拟关于开展新一期宣城校区安保服务项目的报告 16 消防能源板块 日常工作 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修，消防设施出具维保报告，确保校区安全 17 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、报销、数据统计；教师公寓及服务单位水电表抄录、统计、催收；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 18 安全检查 组织开展水电、消防安全检查，及时发现隐患，排除隐患，确保安全；督促各科室完成月度常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 19 本月重点工作 电力能耗分析 对校区进线、变压器、高压配电柜、主要用电设施进行计量，分析能耗 20 消控室合并项目推进 为了便于管理，根据需求联合物业、消防维保单位对校区5处消控室进行合并，落实完成前期策划、上报等各项工作 21 消防技能培训 针对校区微型消防站人员组织安排消防技能培训，熟练掌握各类消防设备设施的使用方法及应急逃生技能 22 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 23 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查；食堂超市营业款结算；超市比价 24 本月重点工作 食品安全专题业务培训 组织各食堂管理人员开展“食品添加剂”专题培训 25 2025年第一期“青南夜谈”学生座谈会 开展“食堂菜品价格”专题学生座谈会，解决学生诉求，提升服务质量 26 2025年第一期“厨艺课堂” 组织师生开展面、糕点制作专题“厨艺课堂”活动，践行劳动育人 27 面包房营业前期准备工作 审核上架商品、员工健康证等相关工作 28 三家单位合同续签工作 已上传合同续签材料至合同系统，等待相关部门审核 29 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 30 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 31 本月重点工作 爱心小屋配套管理制度制订完善 完成相关工作 32 做好学生公寓卫生检查的启动工作 联系学生工作办公室妥善安排完成该项工作 33 绿化修剪、除草和施肥 对枣园，行政楼、综合二号楼竹林，二教间绿化和敬亭学堂周边绿化灌木进行冬季梳枝修剪；对滨河路斜坡灌木进行修剪和清理清运；对校区所有紫薇树进行定杆截枝；由北门开始，对乔木进行开沟施肥；开展实训教育基地油菜追肥施肥；完成牡丹园春季萌草的根除和施肥 34 绿化卫生及落叶清理 组织进行教学区及公寓北区绿化灌木下落叶清理，提高整体卫生水平和景观效果 35 绿化改建计划制定 草拟、设计、实地勘测校区绿化改建方案 36 绿化病虫害防治工作 制定病虫害防治计划，储备病虫害防治器械及药物 37 劳动教育基地养护 做好劳动教育基地的茶苗栽种及养护 38 建设与维修板块 日常工作 抢急修项目管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 39 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 40 本月重点工作 组织开展清溪河清理、整治计划方案 组织现场勘查、数据摸排，编制清淤、治理方案、概算等 41 组织开展学生公寓十号楼东侧地面改造等2个零星维修项目开展工作 学生公寓十号楼东侧地面改造、体育场周边环境整治等2个零星维修项目现场勘查、数据摸排、方案拟定、概算编制，组织召开评审会及施工开展 42 学校修缮项目 根据学校维修改造安排计划，拟定初步设计内容、施工方案、深化设计、概算清单编制等 43 维修改造定点施工单位招标准备工作 做好前期调研，与学校招标办、审计处等其他部门沟通协调，拟定初步方案等 44 推动校区维修改造项目定点技术服务单位采购工作 根据学校预算安排，拟定采购预案，推动设计、监理、清单控制价、5万元以下项目审计单位采购工作 45 工程项目资料整理 对2024年工程项目预算、合同、决算、审计等资料进行整理、归档，建立资料目录等 46 化学化工楼通风系统 技术资料整理及决算报审工作，配合审计处做好审计现场审核；配合做好废旧资产报废工作