5月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2025-05-07   浏览次数:

5月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 探索构建“一体两翼”实践育人新路径校区特色项目结项工作 梳理一年以来特色项目实施的活动项目，总结先进经验，完成工作结项报告 4 外包服务单位考核领导小组会议 做好外包服务单位考核领导小组工作会议通知发布、会议记录、汇报材料等工作，完成相关合同的续签工作 5 端午假期前安全检查 做好办公室人员检查分组、内容等工作，确保假期校园安全稳定 6 固定资产盘点 完成2024年度办公室固定资产清查领用人自查和办公室核查 7 治安管理板块 日常工作 外包服务单位日常监督检查和考核 依据考核办法做好保安公司、共享单车公司的日常监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 8 治安管理、交通管理、综合治理 做好校园门岗出入管理、治安管理、机动车和非机动车管理、校园及周边综合治理、校园案件处理等工作，确保校园安全 9 本月重点工作 反电诈安全教育宣传 组织外包服务单位工作人员开展反电诈宣传教育，提高反电诈意识 10 交通安全专项治理 联系交警四大队对我校学生安全出行及戴头盔进行宣传和教育 11 开展校园周边走访 开展校园周边走访工作，为校园周边安全保驾护航 12 共享单车更换车辆和停车位规划 依据合同，要求服务企业更换210辆新的共享单车；对校区内共享单车停车点进行优化和确定 13 治理校园外卖骑手 约谈相关外卖平台，约束相关条件，调整外卖放置位置 14 保安招标工作 根据招标办要求，完成初期流程手续 15 专项综合治理 电子电气楼后面工棚内垃圾及施工材料等进行治理；2号楼、4号楼地下车库环境治理 16 制定非机动车管控方案 根据校区实际情况，制定非机动车管控方案，强化非机动车管理 17 消防能源板块 日常工作 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修，消防设施出具维保报告，确保校区安全 18 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、报销、数据统计；教师公寓及服务单位水电表抄录、统计、催收；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 19 安全检查 组织开展水电、消防安全检查，及时发现隐患，排除隐患，确保安全；督促各科室完成月度常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 20 本月重点工作 室外供水管网测漏 利用夜间组织对室外供水管网进行仪器测漏，查找隐蔽漏点 21 校区蓄水池清洗消毒 对校区蓄水池进行清洗消毒、水质检测，确保用水安全 22 消控室合并项目推进 为了便于管理，根据需求联合物业、消防维保单位对校区5处消控室进行合并，落实完成前期策划、上报等各项工作 23 消防安全培训 对南区食堂商贸工作人员进行消防安全培训，熟悉消防安全知识，增强应急处置能力 24 5.12抗震减灾宣传 联合学工部门开展抗震减灾宣传，普及防灾减灾知识，增强避险意识和自救能力 25 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 26 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查；食堂超市营业款结算；超市比价 27 本月重点工作 食品安全专题业务培训 组织各食堂管理人员开展“整理、整顿、定点、定位”专题培训 28 2025年第一期“青南夜谈”学生座谈会 开展“食堂菜品价格”专题学生座谈会，解决学生诉求，提升服务质量 29 开展“端午节”包饺子活动 组织学生开展食堂“端午节”包饺子活动 30 食品留样抽样送检 每月不定期随机抽取食堂产品留样送检并进行公示 31 面包房营业前期准备工作 继续审核上架商品、员工健康证等相关工作 32 门面房招标工作 组织开展两家超市的招标立项工作 33 面包房专项检查 每天不少于10种现场烘焙产品、原材料索票索证检查、人员管理等 34 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 35 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 36 本月重点工作 毕业生宿舍统计 完成毕业生房间的统计工作 37 做好学生公寓安全、卫生检查工作 完成该项工作 38 固定资产盘点入库 完成资产的录入工作 39 完成东吴2025第三次服务费支付工作 完成该项工作 40 绿化修剪、除草 计划组织进行校园区域不同绿植不同时间的绿篱修剪工作；计划持续开展校区自然草坪的杂草化学防治、机械防治及人工除草工作 41 绿化卫生及落叶清理 组织进行滨河路沿线区域绿化灌木下落叶清理，提高整体卫生水平和景观效果 42 绿化改建施工后养护工作 持续开展校园部分区域绿化改建施工后期养护工作，包括浇水、除草等工作 43 绿化病虫害防治工作 组织加强巡查，重点关注灌木新芽，及时发现及时处理 44 劳动教育基地养护 做好劳动教育基地的茶苗养护 45 建设与维修板块 日常工作 抢急修项目管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 46 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 47 本月重点工作 协助、配合宣城市水利局，组织开展清溪河整治项目 协助、配合宣城市水利局完成施工前准备工作 48 零星维修项目施工 网球场西侧环境整治、南区健身器材北侧部分沥青路维修、体育馆西侧给水管网维修、金坝路北侧环境整治等4个零星维修项目合同签订及施工开展 49 学校修缮项目 组织完成10号楼周边水管网维修改造等3各项目，设计方案、清单控制价编制，草拟采购需求报采购中心 50 维修改造定点施工单位招标工作 配合招采中心完成采购工作 51 校区维修改造项目定点技术服务单位采购工作 拟定采购预案，配合招采中心完成设计、监理、清单控制价、5万元以下项目审计等4个技术服务项目采购工作 52 组织开展6月零星维修项目前期准备工作 组织现场勘查、数据摸排，编制清淤、治理方案、概算等 53 化学化工楼通风系统 督促施工单位完成决算报审，配合审计处做好审计现场审核；配合做好废旧资产回收工作