12月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2025-12-04   浏览次数:

12月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 2025年工作总结和2026年工作计划 统筹做好办公室2025年工作总结的攥写和汇报PPT制作，完成2026年工作计划的攥写、报送工作 4 外包服务单位考核领导小组会议 统筹做好部分外包服务单位合同续签、第四季度处理情况准备工作 5 治安管理板块 日常工作 保安队日常业务培训及队列训练 提高保安队员素质，加强服务师生理念 6 保安队日常工作日志记录 提高保安队的日常工作记录和备案 7 电瓶车整治及废弃自行车清理 整治校园内废旧自行车及无牌电瓶车 8 本月重点工作 电瓶车违停治理工作 加强宣传工作，按照要求进行处罚和治理 9 外卖柜实施 按照要求在南北区围墙安装外卖柜并运行 10 人民防线领导小组会议 坚决维护国家政权安全、制度安全和意识形态安全，防范政治渗透、分裂破坏活动，确保政治稳定 11 大型活动保障 做好四六级英语考试及研究生考试安全保障工作 12 共享单车宣传活动 做好校园共享单车优惠宣传活动 13 安全教育 反恐怖及交通安全宣传工作 14 消防板块 日常工作 消防安全检查 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查，督促服务单位履行消防安全责任；对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改；对违反消防安全规定的行为，及时纠正并依据相关规定给予处理。 15 消防设施维保 定期对建筑消防设施进行维护、保养、检测，出具检测报告；根据检测报告做好问题整改。 16 消防安全教育 对服务单位工作人员开展消防知识培训、教育，提高人员消防安全意识，了解本岗位消防责任，掌握组织疏散、扑救初期火灾和逃生能力。 17 本月重点工作 学生公寓安全检查 联系学生工作办公室，针对冬季用电量大，火灾风险高问题，对学生公寓开展专项安全检查，主要检查违规使用大功率电器问题。 18 图书馆安全检查 对图书馆开展专项消防安全检查，消除高层建筑消防安全隐患。 19 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；提升食堂服务质量  20  食堂菜品保温及周边环境专项检查 针对食堂菜品各类保温设施进行专项检查，保障冬季师生就餐产品保温；就各食堂周边空调井、隔油池等位置进行专项环境检查治理，保障食品安全环境质量 21 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；人员健康证是否在有效期内；食堂超市营业款结算；超市比价 22 本月重点工作 研究生入学考试、四六级英语考试就餐保障工作 按照研究生入学考试、四六级英语考试就餐保障工作要求，规划师生就餐区域，保障各类考生有序就餐 23 餐饮服务食品采购索票索证管理、餐饮服务预防污染注意事项及标准化定点、定位存放培训 对食堂食品留样、溯源三证、餐用具清洗消毒等管理对照操作规范进行专项培训 24 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 25 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 26 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 27 本月重点工作 科室年度工作总结撰写 完成该项工作 28 准备物业招标需求 根据上年度招标需求为基础结合实际工作完成招标需求撰写 29 完成呱呱物联2025-2026第一次水电收缴和服务费支付 完成相关工作 30 全国英语四六级等级考试、研究生考试物业及电力保障 完成相关工作 31 教学楼自习室插座维修 完成该项工作 32 校园绿化植被冬季施肥工作 工作持续开展预计26年1月完成 33 校园绿化乔木冬季修剪工作 工作持续开展预计26年1月完成 34 校园绿地草坪冬季修剪工作 完成该项工作 35 滨湖路河沿面绿化清理整顿工作 完成该项工作 36 校园秋冬季落叶清扫清理工作 工作持续开展预计26年1月完成 37 建设与维修板块 日常工作 零星维修管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告。 38 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算。 39 本月重点工作 校园西侧围墙维修、清溪河河道清表、文理楼等5栋学科实验楼非机动车棚安装等3个专项维修项目 施工过程全方位管理、组织验收、材料整理、送审等收尾工作。 40 图书馆2-4楼照明灯改造、综二南立面维修改造项目施工管理工作 组织开展验收、材料整理、送审等收尾工作 41 校区教学楼及部分公共楼宇综合维修项目可行性研究报告 配合基建处完成教育部专家评审后期材料整理，适机组织方案项目初步设计等前期准备工作 42 9-11月抢急修、零星维修报审工作 签订施工合同、配合审计部门完成10各项目定点维修单位决算审计及施工款支付工作 43 维修数据分析工作 全年抢急修、零星维修数据分类、整理，维修数据分析汇总 44 项目定审工作 配合审计处完成综二外墙维修等3个专项修缮项目定审工作  45  学校修缮项目申报工作 按通知要求准备拟申报项目初步维修方案、概算、排序等上校区专项会议决策材料，适机做好方案评审工作。 46 2026年1月专项维修项目准备 现场勘查，摸排现场数据，初拟维修项目及初步方。