6月工作计划 |
序号 | 负责板块 | 工作模块 | 工作内容 | 工作目标 |
1 | 综合管理板块 | 日常工作 | 办公室行政管理;办公室资产管理 | 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送;完成电话费、车票等报销工作;充分发挥联络作用,做好校区各部门的通知传达工作;做好办公室各类会议的组织、记录工作;做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送;做好师生意见回复;完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 |
2 | 支部日常工作 | 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 |
3 | 本月重点工作 | 2025年“安全生产月”活动 | 积极推进“安全生产月”活动的工作任务分解,扎实开展相关工作,做好宣传和总结 |
4 | 党支部特色项目 | 完成校区特色党支部项目的结项和积极申报校特色党支部项目 |
5 | 项目招标、合同续签工作 | 扎实做好项目招标、合同续签的系统材料上报及后续跟踪工作,确保按时完成 |
6 | 治安管理板块 | 日常工作 | 保安队管理工作 | 对安保特勤服务规范加强管理 |
7 | 对安保特勤监控室人员业务及操作流程的培训 |
8 | 本月重点工作 | 开展校园周边走访 | 开展校园周边走访工作,为校园周边安全保驾护航 |
9 | 做好毕业生离校的安保工作 | 协调派出所、交警和运管处加强毕业生离校期间的安全巡查,确保学生安全和校园秩序 |
10 | 毕业生户口迁移工作 | 协调派出所,做好毕业生户口迁移工作 |
11 | 非机动车治理 | 对学生公寓周边停车场内损坏、上锈等无人使用车辆的进行清理 |
12 | 保安招标工作 | 根据招标办要求,完成初期流程手续 |
13 | 共享单车 | 依据合同,要求服务企业更换210辆新的共享单车,对校内第一代车辆在月底运出校园 |
14 | 对校内非机动车上牌的前期准备工作 |
15 | 消防能源板块 | 日常工作 | 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 | 依据考核办法强化对服务单位的监管考核,组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修,消防设施出具维保报告,确保校区安全 |
16 | 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 | 校区总水电费计量核对、报销、数据统计;教师公寓及服务单位水电表抄录、统计、催收;利用能源管理系统监测校区用水,及时发现异常并处理 |
17 | 安全检查 | 组织开展水电、消防安全检查,及时发现隐患,排除隐患,确保安全;督促各科室完成月度常态化安全隐患排查、复查、上报,分类汇总上报办公室 |
18 | 本月重点工作 | 消防安全培训 | 对物业工作人员进行消防安全培训,熟悉消防安全知识,增强应急处置能力 |
19 | 实验室配备消防器材 | 按要求配备实验室消防器材,确保实验室安全 |
20 | 学生公寓消防知识宣传 | 制作宣传海报,张贴学生公寓宣传栏宣传消防安全知识 |
21 | 燃气安全培训 | 邀请燃气公司对物业食堂相关工作人员进行燃气安全知识培训,提高自查能力和防范意识 |
22 | 水电保障 | 加强检查、巡查,安排专人值守,确保全国英语四六级考试和毕业生离校期间水电供应 |
23 | 燃气安全检查 | 邀请燃气公司对教室公寓套间燃气管线进行安全检查,及时消除隐患 |
24 | 防雷检测 | 对校区建筑物防雷设施进行检测 |
25 | 餐饮商贸板块 | 日常工作 | 食堂日常管理和检查 | 对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行日常监督管理关键环节监管;对各食堂蔬菜、禽蛋等农副产品质量、原料检测报告进行专项检查,根据考核办法、毕业季工作要求、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比,促进食堂服务提升 |
26 | 商贸日常管理和检查 | 商贸日常监督检查和考核,确保校园食品安全和价格稳定;查验所有商贸单位收款码与合同签订单位是否一致;食品索票索证专项检查;超市营业款结算;超市比价 |
27 | 本月重点工作 | 食品安全专题业务培训 | 组织各食堂管理人员开展“食用农产品市场销售质量安全监督管理办法”专题培训 |
28 | 毕业事项 | 按照“用心服务年”工作要求,开展毕业爱心早餐活动,欢送毕业生离校;审核快递驿站毕业季行李托运方案 |
29 | 食品留样抽样送检 | 每月不定期随机抽取食堂产品留样送检并进行公示 |
30 | 两家超市招标工作 | 整理上学校会议所需材料,上传所需材料至招标与采购系统 |
31 | 五家单位续签工作 | 整理合同期考核成绩、履约报告、可延续申请表和其他相关材料 |
32 | 物业与绿化版块 | 日常工作 | 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 | 对照合同相关要求,依据考核办法,完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作;做好楼宇内设施设备的维护保养;落实教师公寓管理规定,完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算;做好后勤、物业与学生社居委交流工作,畅通师生沟通交流渠道;做好月度安全隐患排查 |
33 | 室外物业的日常巡查、监管、考核 | 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作;做好月度安全隐患排查 |
34 | 本月重点工作 | 毕业生离校宿舍检查 | 督促物业做好毕业生离校宿舍清点工作 |
35 | 毕业生离校相关退费 | 完成毕业生离校期间的空调遥控器、剩余电费,洗浴热水费用,开水机、吹风机等退费工作 |
36 | 毕业生宿舍检查、清理工作 | 做好毕业生离校后的宿舍检查和内部清理工作 |
37 | 推迟离校毕业生住宿安排 | 协调学工完成该项保障工作 |
38 | 合同续签采购工作 | 分步推进完成该项工作 |
39 | 绿化日常养护修剪、除草工作 | 计划持续开展北区学生公寓等周边区域绿篱修剪养护工作;计划持续开展校区以北区域自然草坪的杂草化学防治工作;计划开展明德大道马尼拉草坪修剪工作 |
40 | 绿化病虫害防治工作 | 计划持续开展病虫害防治工作,秉持即发现即处理原理,重点关注易害型绿植及校园白蚁情况 |
41 | 夏季抗旱浇水及内涝工作 | 依据天气情况,实时应对,计划储备好设备及物资 |
42 | 劳动教育基地养护及教育活动开展 | 做好教育基地的茶苗、玉米及向日葵的养护工作;协调开展教育基地的教育活动开展 |
43 | 室外环境集中卫生死角清理工作 | 计划开展校区卫生死角的清理集中性工作:依据巡视、计划、开展、清理、保持、回看持续性开展 |
44 | 景明湖水面治理工作 | 保持进行日常水面巡查、打捞及清理工作;计划开展景明湖微生物制剂投放工作,改善提高水质 |
45 | 计划灾害应急响应工作 | 进入台风等灾害多发季,计划储备好设备及物资,协调服务单位应急人员调配预案 |
46 | 建设与维修板块 | 日常工作 | 抢急修项目管理工作 | 抢急修工作联系单现场勘查,拟定维修方案,报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施,一日一查施工材料、工序,保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档;抢急修监理单位管理,监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作;组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 |
47 | 项目库建设 | 持续补充校区暂时未立项项目进库,做好前期现场勘查、数据摸排,拟定初步实施方案及概算 |
48 | 本月重点工作 | 清溪河清理、整治项目 | 待水利局回复意见后组织小修单位评审、实施 |
49 | 组织开展校区学生公寓楼消防通道维修改造项目等6个零星维修项目施工开展 | 校区学生公寓楼消防通道维修改造项目、校区南区健身器材北侧等部分沥青路面维修项目、校区综合实验楼(二)四楼漏水维修项目、校区行政楼311资料室维修改造项目、校区学生公寓7号楼东立面维修改造项目、校区行政楼地下车库入口红砖路改造项目等6个零星维修项目评审、合同签订及施工开展工作 |
50 | 学校修缮项目 | 配合招标与采购办公室完成6号楼外立面维修等3个项目招标文件论证及招采工作,签订施工合同 |
51 | 维修改造定点施工单位招标准备工作 | 配合招标与采购办公室完成招标招采工作,签订合同 |
52 | 校区维修改造项目定点技术服务单位采购工作 | 拟定线下自采采购需求,组织开展直接采购后签订合同 |
53 | 组织开展暑期零星维修项目前期准备工作 | 组织现场勘查、数据摸排,编制清淤、治理方案、概算等 |
54 | 化学化工楼通风系统 | 配合审计处做好决算审计工作 |