6月后勤管理综合办公室工作月历
发布人:后勤办  发布时间:2025-06-03   浏览次数:
6月工作计划
序号负责板块工作模块工作内容工作目标
1综合管理板块日常工作办公室行政管理;办公室资产管理完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送;完成电话费、车票等报销工作;充分发挥联络作用,做好校区各部门的通知传达工作;做好办公室各类会议的组织、记录工作;做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送;做好师生意见回复;完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等
2支部日常工作组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动
3本月重点工作2025年“安全生产月”活动积极推进“安全生产月”活动的工作任务分解,扎实开展相关工作,做好宣传和总结
4党支部特色项目完成校区特色党支部项目的结项和积极申报校特色党支部项目
5项目招标、合同续签工作扎实做好项目招标、合同续签的系统材料上报及后续跟踪工作,确保按时完成
6治安管理板块日常工作保安队管理工作对安保特勤服务规范加强管理
7对安保特勤监控室人员业务及操作流程的培训
8本月重点工作开展校园周边走访开展校园周边走访工作,为校园周边安全保驾护航
9做好毕业生离校的安保工作协调派出所、交警和运管处加强毕业生离校期间的安全巡查,确保学生安全和校园秩序
10毕业生户口迁移工作协调派出所,做好毕业生户口迁移工作
11非机动车治理对学生公寓周边停车场内损坏、上锈等无人使用车辆的进行清理
12保安招标工作根据招标办要求,完成初期流程手续
13共享单车依据合同,要求服务企业更换210辆新的共享单车,对校内第一代车辆在月底运出校园
14对校内非机动车上牌的前期准备工作
15消防能源板块日常工作水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作依据考核办法强化对服务单位的监管考核,组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修,消防设施出具维保报告,确保校区安全
16校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴校区总水电费计量核对、报销、数据统计;教师公寓及服务单位水电表抄录、统计、催收;利用能源管理系统监测校区用水,及时发现异常并处理
17安全检查组织开展水电、消防安全检查,及时发现隐患,排除隐患,确保安全;督促各科室完成月度常态化安全隐患排查、复查、上报,分类汇总上报办公室
18本月重点工作消防安全培训对物业工作人员进行消防安全培训,熟悉消防安全知识,增强应急处置能力
19实验室配备消防器材按要求配备实验室消防器材,确保实验室安全
20学生公寓消防知识宣传制作宣传海报,张贴学生公寓宣传栏宣传消防安全知识
21燃气安全培训邀请燃气公司对物业食堂相关工作人员进行燃气安全知识培训,提高自查能力和防范意识
22水电保障加强检查、巡查,安排专人值守,确保全国英语四六级考试和毕业生离校期间水电供应
23燃气安全检查邀请燃气公司对教室公寓套间燃气管线进行安全检查,及时消除隐患
24防雷检测对校区建筑物防雷设施进行检测
25餐饮商贸板块日常工作食堂日常管理和检查对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行日常监督管理关键环节监管;对各食堂蔬菜、禽蛋等农副产品质量、原料检测报告进行专项检查,根据考核办法、毕业季工作要求、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比,促进食堂服务提升
26商贸日常管理和检查商贸日常监督检查和考核,确保校园食品安全和价格稳定;查验所有商贸单位收款码与合同签订单位是否一致;食品索票索证专项检查;超市营业款结算;超市比价
27本月重点工作食品安全专题业务培训组织各食堂管理人员开展“食用农产品市场销售质量安全监督管理办法”专题培训
28毕业事项按照“用心服务年”工作要求,开展毕业爱心早餐活动,欢送毕业生离校;审核快递驿站毕业季行李托运方案
29食品留样抽样送检每月不定期随机抽取食堂产品留样送检并进行公示
30两家超市招标工作整理上学校会议所需材料,上传所需材料至招标与采购系统
31五家单位续签工作整理合同期考核成绩、履约报告、可延续申请表和其他相关材料
32物业与绿化版块日常工作楼宇物业的日常巡查、监管、考核对照合同相关要求,依据考核办法,完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作;做好楼宇内设施设备的维护保养;落实教师公寓管理规定,完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算;做好后勤、物业与学生社居委交流工作,畅通师生沟通交流渠道;做好月度安全隐患排查
33室外物业的日常巡查、监管、考核做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作;做好月度安全隐患排查
34本月重点工作毕业生离校宿舍检查督促物业做好毕业生离校宿舍清点工作
35毕业生离校相关退费完成毕业生离校期间的空调遥控器、剩余电费,洗浴热水费用,开水机、吹风机等退费工作
36毕业生宿舍检查、清理工作做好毕业生离校后的宿舍检查和内部清理工作
37推迟离校毕业生住宿安排协调学工完成该项保障工作
38合同续签采购工作分步推进完成该项工作
39绿化日常养护修剪、除草工作计划持续开展北区学生公寓等周边区域绿篱修剪养护工作;计划持续开展校区以北区域自然草坪的杂草化学防治工作;计划开展明德大道马尼拉草坪修剪工作
40绿化病虫害防治工作计划持续开展病虫害防治工作,秉持即发现即处理原理,重点关注易害型绿植及校园白蚁情况
41夏季抗旱浇水及内涝工作依据天气情况,实时应对,计划储备好设备及物资
42劳动教育基地养护及教育活动开展做好教育基地的茶苗、玉米及向日葵的养护工作;协调开展教育基地的教育活动开展
43室外环境集中卫生死角清理工作计划开展校区卫生死角的清理集中性工作:依据巡视、计划、开展、清理、保持、回看持续性开展
44景明湖水面治理工作保持进行日常水面巡查、打捞及清理工作;计划开展景明湖微生物制剂投放工作,改善提高水质
45计划灾害应急响应工作进入台风等灾害多发季,计划储备好设备及物资,协调服务单位应急人员调配预案
46建设与维修板块日常工作抢急修项目管理工作抢急修工作联系单现场勘查,拟定维修方案,报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施,一日一查施工材料、工序,保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档;抢急修监理单位管理,监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作;组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告
47项目库建设持续补充校区暂时未立项项目进库,做好前期现场勘查、数据摸排,拟定初步实施方案及概算
48本月重点工作清溪河清理、整治项目待水利局回复意见后组织小修单位评审、实施
49组织开展校区学生公寓楼消防通道维修改造项目等6个零星维修项目施工开展校区学生公寓楼消防通道维修改造项目、校区南区健身器材北侧等部分沥青路面维修项目、校区综合实验楼(二)四楼漏水维修项目、校区行政楼311资料室维修改造项目、校区学生公寓7号楼东立面维修改造项目、校区行政楼地下车库入口红砖路改造项目等6个零星维修项目评审、合同签订及施工开展工作
50学校修缮项目配合招标与采购办公室完成6号楼外立面维修等3个项目招标文件论证及招采工作,签订施工合同
51维修改造定点施工单位招标准备工作配合招标与采购办公室完成招标招采工作,签订合同
52校区维修改造项目定点技术服务单位采购工作拟定线下自采采购需求,组织开展直接采购后签订合同
53组织开展暑期零星维修项目前期准备工作组织现场勘查、数据摸排,编制清淤、治理方案、概算等
54化学化工楼通风系统配合审计处做好决算审计工作


 
 
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