11月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2024-11-01   浏览次数:

11月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 合同履约情况专项检查 开展办公室合同履约情况专项检查，进一步规范合同管理 4 组织支部党课教育和主题党日活动 联合宣城市委党校，开展支部专题党课和主题党日活动 5 2025年预算申报工作 全面梳理2024预算执行情况，按照要求申报2025年预算 6 2024年度重点工作梳理总结 对照2024年工作挂图作业表，汇总年度重点工作完成情况 7 2024年工作总结和2025年工作计划撰写 完成办公室、党支部2024年工作总结和2025年工作计划撰写 8 国有资产报废处置 联系国资处，持续跟进办公室国有资产和化学化工楼通风设备的报废处置工作，并做好景文楼单间53台空调报废准备工作 9 治安管理板块 日常工作 外包服务单位日常监督检查和考核 依据考核办法做好保安公司、共享单车公司的日常监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 10 治安管理、交通管理、综合治理 做好校园门岗出入管理、治安管理、机动车和非机动车管理、校园及周边综合治理、校园案件处理等工作，确保校园安全 11 本月重点工作 校内非机动车专项治理 加强学生公寓非机动车管理，做好学生的引导和解释，维护学生公寓周边秩序 12 校区三轮车专项治理 加强校区三轮作业车的管理，做好编号、统计工作 13 外包服务单位人员管理 开展外包服务单位新进人员摸排、建档工作，强化外包服务单位人员管理 14 校园周边安全隐患排查 联合校区为民警务站开展校园周边安全隐患排查工作，确保校园周边安全 15 北大门交通管理 协调宣城市交警部门启用北大门外车辆违停抓拍系统，做好北大门周边交通管理，确保师生出行安全 16 消防能源板块 日常工作 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修，消防设施出具维保报告，确保校区安全 17 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 18 安全检查 组织开展水电、消防安全检查，及时发现隐患，排除隐患，确保安全；督促各科室完成11月常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 19 本月重点工作 “消防安全宣传月”系列活动 组织策划开展安全宣传月系列活动，通过活动进行消防安全宣传、应急逃生能力培训，加强师生员工消防安全意识 20 教师公寓燃气表更换 组织更换景文楼套件、景德楼、景贤楼273户燃气表 21 外包服务项目合同履约专项自查 规范合同管理，及时了解合同履约情况和存在的问题，提高管理效率，规避诉讼风险，切实维护学校合法权益 22 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 23 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查；食堂超市营业款结算；超市比价 24 本月重点工作 南漪湖餐厅二层半（民族餐厅）合同续签 草拟合同并上传，确保合同按期签订执行 25 食堂留样、三证管理、餐用具洗消流程专项培训 对食堂食品留样、溯源三证、餐用具清洗消毒等管理对照操作规范进行专项培训 26 履约合同、考核办法条款专项学习 组织餐饮服务单位开展合同服务条款、外包服务单位考核办法培训学习 27 “青南阳光”社会捐赠 根据合同约定开展“青南阳光”社会捐赠 28 完成快递驿站环境卫生的调整和提升服务质量 服务师生，落实“师生为本”年服务理念 29 7家外包服务单位2012年度合同履约保证金退还工作 落实合同管理，做好三家运营商、励志书店、世妹零食店、发丝飞扬理发店和大光明眼镜店2012年度合同履约保证金的退还的相关材料的收集 30 食品安全专项检查 开展超市、书店和水果店食品来源索票索证专项检查，确保食品安全 31 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 32 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 33 本月重点工作 推进景文楼单间53台空调的报废、采购工作 完成相关工作 34 做好物业服务单位的服务费结清工作 做好东吴物业服务费履约保证金结清工作 35 核查物业用房情况 完成物业用房的再次清查，规范物业用房管理 36 跟进室外儿童游乐设施建设项目 推进该项工作采购、招标、合同签订等工作 37 做好校纪校规学习教育专题工作 配合学工部们做好校纪校规学习教育专题工作 38 做好冬季防冻保温工作 督促物业完成冬季防冻保温工作 39 持续跟进宣城校区洗浴热水、洗衣机、开水器现场施工管理工作和调试维护 做好施工期间的各项协调工作，进一步完善施工现场的监督管理，确保设备完整好用，减少学生投诉率 40 校区绿化施肥和树木修剪 对校区树木及灌木增施冬季有机肥，为绿植过冬储存养分；组织进行滨河路沿线及部分学生公寓区域的行道树及绿化树木梳枝修剪，提高部分主干道行道树景观效果；组织进行明德大道草坪入冬养护修剪施肥，提高越冬能力 41 校区绿化及卫生落叶清理 组织进行教学区及公寓北区绿化及卫生落叶清理，提高整体卫生景观效果，持续开展 42 组织进行劳动教育基地施工 做好劳动教育基地的基建建设、种苗栽植等工作，打造新景观效果 43 建设与维修板块 日常工作 抢急修项目管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 44 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 45 市建项目对接工作 做好文理楼、生化楼土建维保和枇杷园维保，配合做好土地勘界资料准备，推进清溪河改造 46 本月重点工作 组织开展校区2024年专项资金项目收尾工作 1.体育场钢结构网架加固项目：组织验收及决算申报，配合审计处做好定审工作，促进工程款支付工作；2.综一外墙翻新项目：组织决算申报，配合审计处做好定审工作，促进工程款支付工作；3.景明湖九曲桥维修改造等4个项目：配合审计处做好定审工作，促进工程款支付工作。 47 校区体育场水管网改造等7个零星维修维修改造项目收尾工作 体育场前水管网改造、九号楼东、十号楼西立面零星维修、新安210等7间教室零星维修、电子电气楼204等三间实验室电线路改造、新安学堂与食堂间便道零星维修、大活中心西通道零星维修项目、工程训练中心107等5间教室内墙零星维修：组织完成施工监管、验收及报审工作； 48 清溪河部分区域水环境改造项目 根据测绘数据，组织编制坝体初步方案及测算概算 49 组织开展定点小修单位抢急修项目决算申报及审计工作 组织定点维修单位完成11月前抢急修项目决算资料审核、报审，月底前完成审计工作 50 做好2025年校区维修项目预算申报测算工作 督促办公室其他科室统计2025年度拟维修内容，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 51 实验室外开门改造项目的准备工作 做好实验室外开门改造项目的基础数据整理、现场调研等启动准备工作 52 化学化工楼通风系统 完成化学化工楼通风系统改造工程竣工验收，做好技术资料整理及决算报审工作，配合审计处做好审计现场审核；配合做好废旧资产报废工作