4月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2025-04-02   浏览次数:

4月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 第一季度工作汇报会 做好办公室人员第一季度工作汇报会的组织、会议记录、新闻发布等工作 4 外包服务单位考核领导小组会议 做好外包服务单位考核领导小组工作会议通知发布、会议记录、汇报材料等工作 5 清明节、五一假期前安全检查 做好办公室人员检查分组、内容等工作，确保假期校园安全稳定 6 固定资产盘点 组织办公室人员开展2024年度办公室固定资产清查领用人自查 7 国有资产管理报废 做好办公室2024年国有资产和化学化工楼通风设备的报废回收工作 8 治安管理板块 日常工作 外包服务单位日常监督检查和考核 依据考核办法做好保安公司、共享单车公司的日常监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 9 治安管理、交通管理、综合治理 做好校园门岗出入管理、治安管理、机动车和非机动车管理、校园及周边综合治理、校园案件处理等工作，确保校园安全 10 本月重点工作 安全教育宣传 4月15日邀请市局人员进校进行安全教育宣讲等活动 11 开展校园周边走访 开展校园周边走访工作，为校园周边安全保驾护航 12 非机动车停车位规划 对南区学生公寓、文理楼、景文楼周边道路停车位进行优化，补充停车点 13 共享单车招标后续工作 根据中标单位投标文件，签定合同及重新定点定位等相关工作 14 保安招标工作 根据招标办要求，完成初期流程手续 15 学生交通引导工作 根据目前非机动车状况，调整学生交通引导员工作内容 16 消防能源板块 日常工作 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修，消防设施出具维保报告，确保校区安全 17 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、报销、数据统计；教师公寓及服务单位水电表抄录、统计、催收；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 18 安全检查 组织开展水电、消防安全检查，及时发现隐患，排除隐患，确保安全；督促各科室完成月度常态化安全隐患排查、复查、上报，分类汇总上报办公室 19 本月重点工作 室外供水管网测漏 利用夜间组织对室外供水管网进行仪器测漏，查找隐蔽漏点 20 充电桩建设 在学生公寓10号楼东侧新增电瓶车充电桩40个点位 21 消控室合并项目推进 为了便于管理，根据需求联合物业、消防维保单位对校区5处消控室进行合并，落实完成前期策划、上报等各项工作 22 消防安全培训 对南区食堂商贸工作人员进行消防安全培训，熟悉消防安全知识，增强应急处置能力 23 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 24 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查；食堂超市营业款结算；超市比价 25 本月重点工作 食品安全专题业务培训 组织各食堂管理人员开展“三证管理”专题培训 26 2025年第一期“青南夜谈”学生座谈会 开展“食堂菜品价格”专题学生座谈会，解决学生诉求，提升服务质量 27 2025年第一期“原料验收体验日”活动 组织学生开展食堂日常原料验收活动，让学生直观了解原料采购安全及新鲜度 28 食品留样抽样送检 每月不定期随机抽取食堂产品留样送检并进行公示 29 食堂“一楼一品”活动 持续优化师生就餐口味，推出“一楼一品”特色菜 30 面包房营业前期准备工作 继续审核上架商品、员工健康证等相关工作 31 两家超市招标工作 拟定招标需求，与招标与采购中心沟通协调有关材料 32 三家单位合同续签工作 整理合同续签材料，上传合同续签材料至合同系统，等待相关部门审核 33 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 34 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 35 本月重点工作 物业用心服务系列活动 安排物业清理教师公寓套间空调滤网 36 做好学生公寓安全、卫生检查工作 完成该项工作 37 安排物业服务单位进行资产盘查 清查现有资产与实际的差距，逐步完成对校区现有资产的核对工作 38 完成东吴2025第二次服务费支付工作 完成该项工作 39 绿化修剪、除草和开树围 计划组织进行明德大道、教学楼、行政楼、活动中心的绿篱修剪工作；计划持续开展校区自然草坪的杂草化学防治工作；组织开展图书馆周边绿化树木开围工作 40 绿化卫生及落叶清理 组织进行公寓北区及明德大道区域绿化灌木下落叶清理，提高整体卫生水平和景观效果 41 绿化改建施工 持续开展校园部分区域绿化改建施工工作，包括公寓区移植、大活区域种植等，重点关注后期养护工作 42 绿化病虫害防治工作 组织加强巡查，重点关注灌木新芽，及时发现及时处理 43 劳动教育基地养护 做好劳动教育基地的茶苗养护 44 建设与维修板块 日常工作 抢急修项目管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 45 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 46 本月重点工作 组织开展清溪河清理、整治计划方案 编制清淤方案及施工开展，组织设计院设计坝体施工图及清单控制价编制 47 组织开展学生公寓十号楼东侧地面改造等4个零星维修项目施工开展 学生公寓十号楼东侧地面改造、行政楼非机动停车棚环境整治、体育馆二楼走廊墙面维修、部分窨井零星维修等4个零星维修项目合同签订及施工开展 48 学校修缮项目 根据学校维修改造安排计划，拟定设计内容、施工方案、深化设计、概算清单编制等 49 维修改造定点施工单位招标准备工作 与学校招标办、审计处等其他部门沟通协调，拟定初步方案等 50 推动校区维修改造项目定点技术服务单位采购工作 根据学校预算安排，拟定采购预案，推动设计、监理、清单控制价、5万元以下项目审计单位采购工作 51 组织开展5月零星维修项目前期准备工作 组织现场勘查、数据摸排，编制清淤、治理方案、概算等 52 化学化工楼通风系统 技术资料整理及决算报审工作，配合审计处做好审计现场审核；配合做好废旧资产回收工作