9月后勤管理综合办公室工作日历

发布人：后勤办  发布时间：2025-09-03   浏览次数:

9月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 教师节活动 组织各板块积极做好教师节活动前期准备组织等活动 4 外包服务单位考核领导小组会议 完成7-9月份的外包服务单位考核、合同续签等工作 5 治安管理板块 日常工作 保安队日常管理 完善队员相关信息，建立个人档案；加强组织队员学习校区各项规章制度，严格按照招标文件及投标文件核对相关人员及实施设备到位情况 6 本月重点工作 开展新生开学安全教育第一课 提高新生安全防范意识，增强安全教育 7 电瓶车上牌及治理工作 加强宣传校区电瓶车上牌，按照要求进行处罚和治理 8 共享单车优惠政策 按照相关要求，核对新生是否享受优惠政策 9 消防能源板块 日常工作 水电、消防设施和特种设备设施维护保养工作 依据考核办法强化对服务单位的监管考核，组织维保单位对校区水电、消防设施和特种设备进行检查、维护、维修，消防设施出具维保报告，确保校区安全 10 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、报销、数据统计；教师公寓及服务单位水电表抄录、统计、催收；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 11 电力保障、安全检查 组织开展水电、消防安全检查，排除隐患；督促各科室完成月度常态化安全隐患排查、汇总上报工作 12 本月重点工作 安全教育 组织新生应急疏散演练和消防安全知识讲授，提高新生消防安全意识和逃生自救能力；策划组织外包服务单位消防培训 13 合同签订 新能源汽车及电瓶车充电桩建设运营项目2025-2026合同签订 14 消防安全责任书签订 完成2025年校区各部门消防安全责任书签订 15 消防排烟系统维修 完成图书馆消防排烟系统维修工作 16 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查 17 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查确保校园食品安全和价格稳定；开展超市比价工作 18 本月重点工作 军训及老生返校供餐保障工作 做好军训期间和老生返校期间的餐饮保障，确保菜品质量和食堂秩序 19 食堂原料供应及菜品价格、四害防治专项检查专项检查 开展食堂原材料专项检查，确保原材料品质，对各食堂所售产品进行核价检查；开展四害防治专项检查，做好食堂卫生 20 商贸招标的竞价保证金后续工作 继续跟进安徽产权交易中心将5家单位剩余的竞价保证金汇入校区指定账户，并完成与财务办公室的对接，确定此笔费用为收入 21 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 22 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁监督、绿化施肥、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 23 本月重点工作 召开专题会议对物业假期工作进行总结 对工作中的成绩和问题做个总结 24 启动新学期安全卫生检查工作 联合学工部门启动新学期学生公寓安全卫生检查工作 25 教学楼课桌椅采购及维修项目 完成课桌椅维修及安装工作 26 启动宣城校区物业服务招标项目 分板块启动物业招标需求的准备工作 27 南区学生公寓施工后续绿化整治工作 南区公寓周边落叶打扫及乔木断枝剪修工作 28 劳动教育基地整治工作 现有玉米采摘及后续土地翻种工作 29 建设与维修板块 日常工作 抢急修项目管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告。 30 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 31 本月重点工作 暑期18个重点项目后续工作 组织设计、监理、施工方四方验收，收集材料、整理决算材料。 32 新进定点维修单位进场工作 组织集中“合同施工管理规定+安全文明施工协议书”专题学习：包含施工方所有在校人员，逐条逐句解读，做好施工方办公室、仓库整理、交接 33 综二外墙项目等两个专项维修项目评审工作 组织现场勘查、数据摸排，编制施工方案方案、概算等 34 校区25幢楼宇外立面、屋面维修项目可研报告编制工作 配合设计院完成报告编制 35 24-25年度定点维修单位维修合同收尾工作 组织决算申报及已审计项目施工款项支付