10月后勤管理综合办公室工作日历

发布人：后勤办  发布时间：2025-10-10   浏览次数:

10月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 3 本月重点工作 第三季度工作汇报会 做好办公室人员第三季度工作汇报会的组织、会议记录等工作 4 宣城校区外包服务单位考核领导小组会议 做好外包服务单位的处理数据、到期续签合同、会议记录、纪要等工作 5 治安管理板块 日常工作 保安队日常业务培训及队列训练 提高保安队员素质，加强服务师生理念 6 本月重点工作 电瓶车治理工作 加强宣传校区电瓶车上牌，按照要求进行处罚和治理 7 保障校庆及迎评等安全保障工作 加强校园的安全巡查及道路秩序维护，确保无各类事件发生 8 安全教育 协调警务站开展反电诈进班级，确保到每个人 9 校园周边治安巡查 协同属地派出所对北大门周边娱乐场所进行检查，防止黄赌毒事件 10 人民防线领导小组会议 坚决维护国家政权安全、制度安全和意识形态安全，防范政治渗透、分裂破坏活动，确保政治稳定 11 机动车违规行为治理 加强机动车治理，预防各类安全事故发生 12 消防板块 日常工作 消防安全检查 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查，督促服务单位履行消防安全责任；对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改；对违反消防安全规定的行为，及时纠正并依据相关规定给予处理 13 消防设施维保 定期对建筑消防设施进行维护、保养、检测，出具检测报告；根据检测报告做好问题整改 14 消防安全教育 对服务单位工作人员开展消防知识培训、教育，提高人员消防安全意识，了解本岗位消防责任，掌握组织疏散、扑救初期火灾和逃生能力 15 本月重点工作 消防宣传月活动策划 联系宣城市消防救援局，推动宣城市消防宣传月启动仪式在校区开展事宜；策划校区消防宣传月系列活动 16 消防器材统计 对校区消防器材进行统计摸底，为2026年预算申报做好前期工作 17 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查 18 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查确保校园食品安全和价格稳定；开展超市比价工作 19 本月重点工作 秋季食品安全专项培训 邀请属地监管部门来校对各食堂开展食品安全相关培训 20 新生“青南夜谈”学生座谈会 开展一期新生“青南夜谈”学生座谈会，倾听学生意见，提升食堂服务 21 2025年社会捐赠活动 组织餐饮单位对校区贫困学生进行社会捐赠活动 22 食堂餐用具清洗消毒专项检查 组织开展食堂餐用具清洗、食品包装产品规范性专项检查 23 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 24 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 25 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 26 本月重点工作 组织“寓你同行”学生交流活动 联系学工组织北区2025级新生与物业进行对话，了解学生需求 27 分板块准备物业招标需求 根据上年度招标需求为基础结合实际工作进行修改 28 准备物业相关预算 对物业相关服务需求进行预算准备 29 配合校区做好校庆期间的物业服务工作 完成相关工作 30 校庆、国庆中秋双节前校园整体基础修剪养护保障工作 9月中旬制定跨度10月份工作的15天三阶段计划，已经开展实施 31 实训基地的冬季土地备整与施肥备种工作 教学实训基地进行土地平整、施肥、备种 32 冬季黑麦草的播种工作 对与校园部分地块进行黑麦草播种，首先进行土地浅翻、施肥、备种 33 室外环境开展景观清理工作 整合室外环境力量，集中开展校园景观区域清理整理工作 34 建设与维修板块 日常工作 零星维修管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 35 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 36 本月重点工作 图书馆2-4楼照明灯改造、综二南立面维修改造项目施工管理工作 签订合同、组织施工开展及施工过程全方位管理 37 学校修缮项目 组织开展验收、材料整理、送审等收尾工作 38 暑期专项维修项目收尾工作 材料整理、送审、支付工程款等 39 2026年维修项目预算申报准备工作 组织现场勘查、数据摸排，编制施工方案方案、概算等 40 文理楼实验室改造工作 配合光电所完成房屋安全性鉴定和抗震鉴定、施工方案编制及施工开展工作 41 推动校区部分楼宇屋面防水改造 现场勘查、数据摸排，编制施工方案方案、概算等上会材料PPT，待下去会议决策