3月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2026-03-02   浏览次数:

3月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动、25年党建工作述职报告和26年党建工作计划 3 本月重点工作 外包服务单位考核领导小组会议 做好会前准备，数据汇总和整理，完成部分合同续签上传和跟进等工作 4    办公室内部工作督查 根据相关审计、合同等相关要求，全面梳理工作环节，督查落实情况 5 治安管理板块 日常工作 保安队日常业务培训及队列训练 提高保安队员素质，加强服务师生理念 6 保安队日常工作日志记录 提高保安队的日常工作记录和备案 7 本月重点工作 无牌无证电瓶车专项治理工作 加强宣传工作，按照要求进行治理 8 了解外卖柜使用情况 提高师生满意度，预防外卖丢失等情况 9 校园周边治安巡查 协同属地派出所对北大门周边娱乐场所进行检查，防止黄赌毒事件 10 3.8妇女节活动 邀请宣城市公安局特警支队到校对师生进行女子防身术教学 11 电信诈骗安全教育宣传 提高学生安全意识，预防电信诈骗 12 消防板块 日常工作 消防安全检查 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查，督促服务单位履行消防安全责任；对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改；对违反消防安全规定的行为，及时纠正并依据相关规定给予处理 13 消防设施维保 定期对建筑消防设施进行维护、保养、检测，出具检测报告；对检测发现的问督促及时整改 14 消防安全教育 对服务单位工作人员开展消防知识培训、教育，提高人员消防安全意识，了解本岗位消防责任，掌握组织疏散、扑救初期火灾和逃生能力 15 隐患排查整改 督促完成后勤管理综合办公室常态化安全排查、整改、上报 16 本月重点工作 消防建设工程设计勘查 配合设计单位完成合肥工业大学消防控制室整合及学生公寓火灾报警建设工程宣城校区现场勘查、设计需求确定 17 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查 18 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查 19 本月重点工作 食品安全专题业务培训 组织各食堂管理人员开展开学食品安全专题培训 20 2026年第一期“青南夜谈”学生座谈会 开展“食堂菜品价格”专题学生座谈会，解决学生诉求，提升服务质量 21 2026年第一期“厨艺课堂” 组织师生开展面、糕点制作专题“厨艺课堂”活动，践行劳动育人 22 招标文件草拟 草拟青弋江二食堂、南漪湖一食堂招标文件及其他事宜 23 3.8妇女节活动 开展3.8妇女节节日活动 24 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 25 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 26 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 27 本月重点工作 继续准备物业招标需求 目前初稿已经完成 28 做好学生公寓卫生检查的启动工作 联系学生工作办公室妥善安排完成该项工作 29 组织物业完成为师生办实事学雷锋活动 3月份组织物业服务单位为教师公寓套房提供清洗油烟机活动 30 组织物业服务单位节日送温暖活动 组织物业完成3.8节活动 31 月底前后组织“寓你同行”学生交流活动 联系学工组织北区学生与物业进行对话，了解学生需求 32 校园春季杂草防治工作持续推进、开展 春季杂草防治持续推进展开，集中开展以化学防治为主，机械防治为辅助，穿插人工防治，全面有效防治杂草生长 33 植树节活动开展 组织专管单位做好植树节的各项准备工作，包括树苗选购、人员筹备、工具准备、种植区域规整及种植后养护工作，协助校区各系开展植树活动 34 实训基地1号块茶苗种植工作 联系承包单位进行茶苗选购、栽植、灌溉设施铺设及后期养护工作 35 实训基地2号块建设 主体平整工作开展推进、设定后期推进计划、督促现场施工等相关工作 36 牡丹园规划种植 组织专管单位开展牡丹园的后续种植及移植工作 37 植物春季病虫害防治 做好春季植物病虫害防治计划，核查常用药剂及器械储备，完成病虫害防治相关工作 38 春季补植及种植工作 制定春季补植及种植计划、做好数据统计及时间安排并最终予以落实 39 建设与维修板块 日常工作 零星维修管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 40 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 41 本月重点工作 宣城校区教学楼及部分公共楼宇综合维修（一期）项目 配合基建处、设计院做好施工方案设计前期勘查、方案拟定及项目监理、清单编制采购等前期工作 42 学校修缮项目 按学校维修改造工作计划安排，拟定初步维修方案、概算 43 抢急修、零星维修项目限额以下审计 2025年11、12月，2026年1、2月抢急修、零星维修限额以下项目决算报送、审计送审工作 44 专项维修项目 南区食堂送货通道、学生公寓吊顶等零星维修项目立项、评审、实施等工作 45 待开展工作 待宣城市水利局审议后配合清溪河坝专项项目建设