4月后勤管理综合办公室工作月历

发布人：后勤办  发布时间：2026-04-01   浏览次数:

4月工作计划 序号 负责板块 工作模块 工作内容 工作目标 1 综合管理板块 日常工作 办公室行政管理；办公室资产管理 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 2 支部日常工作 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动、25年党建工作述职报告和26年党建工作计划 3 本月重点工作 外包服务单位考核领导小组会议（第二次） 做好会前准备，数据汇总和整理，完成部分合同续签上传和跟进等工作 4 启动后勤管理制度专项梳理与完善工作 通过废除不适用的陈旧条款、修订模糊的职责边界、补齐缺失的监管盲区，着力形成一套权责清晰、操作简便、监督有力的制度体系，确保后勤保障工作有章可循、有据可依 5 启动新一轮资产报废工作 全面梳理资产状态，及时处置亟待报废资产 6 治安管理板块 日常工作 组织保安队业务学习 提高保安队员业务和能力 7 共享单车续签合同 完善共享单车续签合同手续，确保不断档 8 本月重点工作 无牌无证电瓶车（包括红牌电动车）专项治理工作 加强宣传工作，严格按照宣城市电动车管理办法及学校制定的相关规定执行，同时分时段进行逐步治理 9 做好外卖柜启用相关工作 协助和督促中标单位，做好其他平台骑手协调工作，确保外卖投入外卖柜，确保外卖柜正常使用 10 开展校园周边走访 协同属地派出所对开展校园周边走访工作，为校园周边安全保驾护航 11 开展4.15国家安全日宣传活动 提高师生对国家安全重要性的认识，强化师生维护国家安全的责任感，推动总体国家安全观在校园落地生根，为筑牢平安校园防线注入强劲动能 12 电信诈骗安全教育宣讲活动 组织电信宣讲专项活动，提高学生安全意识，预防电信诈骗 13 消防板块 日常工作 消防安全检查 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查，督促服务单位履行消防安全责任；对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改；对违反消防安全规定的行为，及时纠正并依据相关规定给予处理 14 消防设施维保 组织维保单位对建筑消防设施进行维护、保养、检测，出具检测报告；督促整改检测中发现的问题隐患 15 消防安全教育 组织服务单位工作人员开展消防知识培训、教育，提高工作人员消防安全意识，了解本岗位消防责任，掌握组织疏散、扑救初期火灾和逃生能力 16 隐患排查整改 督促完成后勤管理综合办公室常态化安全排查、整改、上报 17 本月重点工作 消防建设工程设计勘查 配合设计单位完成合肥工业大学消防控制室整合及学生公寓火灾报警建设工程宣城校区现场勘查、设计需求确定 18 消防演练 推进开展学生公寓消防疏散演练；组织服务单位开展消防应急处置演练 19 餐饮商贸板块 日常工作 食堂日常管理和检查 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管；原料三证专项检查，针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查；食堂项目经理考核评比，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 20 商贸日常管理和检查 商贸日常监督检查和考核，确保校园食品安全和价格稳定；查验所有商铺单位公司资质是否正常存续，人员健康证是否在有效期内；食品索票索证专项检查；食堂超市营业款结算；超市比价 21 本月重点工作 食品安全专题业务培训 组织各食堂管理人员开展“三证管理”、食品留样专题培训 22 2026年第一期“厨艺课堂”学生活动 开展面点制作“厨艺课堂”学生活动 23 2026年第一期“后厨体验日”活动 组织学生开展食堂后厨检查活动，让学生直观了解食堂操作加工过程 24 食堂、超市及门面房招标工作 论证招标需求并提交相关部门 25 物业与绿化版块 日常工作 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 26 室外物业的日常巡查、监管、考核 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 27 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 28 本月重点工作 继续准备物业招标需求 持续推进中 29 精益求精专项服务安排物业清理教师公寓套间空调滤网 完成相关工作 30 做好学生公寓安全、卫生检查工作 完成该项工作 31 完成东吴2026第三次服务费支付工作 完成该项工作 32 配合教务做好新安学堂维修期间临时教室的前期准备工作 持续推进中 33 校园春季杂草防治工作持续推进、开展 春季杂草防治持续推进展开，集中开展以化学防治为主，机械防治为辅助，穿插人工防治，全面有效防治杂草生长 34 植树节活动开展后的维护 组织专管单位做好植树节种植树后期的支撑搭设、浇水养护工作 35 实训基地1号块茶苗种植后续推进工作 联系合作单位针对茶苗种植后续工作进行协商、布置与推进 36 实训基地2号块建设 主体平整工作开展推进、设定后期推进计划、督促现场施工等相关工作 37 明德大道树池种植花籽 组织专管单位开展明德大道树池花籽的播种工作 38 植物春季病虫害防治计划 组织专管单位做好春季植物病虫害防治计划，核查常用药剂及器械储备，做好随时病虫害防治准备 39 春季补植及种植计划 制定春季补植及种植计划、数据统计及时间安排，协助校区学院部门开展植树活动 40 建设与维修板块 日常工作 零星维修管理工作 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 41 项目库建设 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 42 本月重点工作 宣城校区教学楼及部分公共楼宇综合维修（一期）项目 配合基建处、设计院有序推进与使用单位对接、设计施工图方案、图审、清单编制及项目监理采购等工作 43 学校修缮项目 收集物业管理科数据，分析整理汇总提出维修方案报相关会议决策，组织设计院施工图设计、编制清单控制价 44 2027年改善基本办学条件申报工作 整理材料，组织2027年改善基本办学条件项目技术方案准备 45 抢急修、零星维修项目限额以下审计 2025年11、12月，2026年1、2月抢急修、零星维修限额以下项目决算报送、审计送审、合同签订工作 46 技术服务单位采购工作 清单编制、审计、设计、监理等4家定点服务单位采购需求拟定、上会等工作 47 专项维修项目 南区食堂送货通道、图书馆5-6楼灯光改造等零星维修项目评审、实施、施工管理等工作 48 待开展工作 待宣城市水利局审议后配合清溪河坝专项项目建设