| 5月工作计划 |
| 序号 | 负责板块 | 工作模块 | 工作内容 | 工作目标 |
| 1 | 综合管理板块 | 日常工作 | 办公室行政管理；办公室资产管理 | 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送；完成电话费、车票等报销工作；充分发挥联络作用，做好校区各部门的通知传达工作；做好办公室各类会议的组织、记录工作；做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送；做好师生意见回复；完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 |
| 2 | 支部日常工作 | 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 |
| 3 | 本月重点工作 | 开展后勤服务与安全管理工作调研会 | 深入一线听取师生意见建议，精准解决师生遇到的各类问题与困难 |
| 4 | 开展合同落实情况及问题整改专项行动 | 全面排查合同签订与履行环节中的问题，建立问题清单与整改台账，确保各项工作落实落地 |
| 5 | 开展新一轮资产报废工作 | 统计办公室人员待报废资产，在资产管理系统申请资产报废处置 |
| 6 | 治安管理板块 | 日常工作 | 外包服务单位日常监督检查和考核 | 依据考核办法做好保安公司、共享单车公司的日常监管考核，发现隐患督促各单位及时整改，确保校园治安、交通安全 |
| 7 | 治安管理、交通管理、综合治理 | 做好校园门岗出入管理、治安管理、机动车违规曝光和非机动车管理、校园及周边综合治理、校园案件处理等工作，确保校园安全 |
| 8 | 本月重点工作 | 流浪动物治理 | 与属地派出、城管对校园流浪动物问题进行会商 |
| 9 | 严格校门进出管理 | 对夜间进出校门人员进行登记，严格管理人员进出 |
| 10 | 加强共享单车校内停车点位 | 增加共享单车停车点位，确保停车点更加清晰 |
| 11 | 景明湖周边安全管理 | 加强对景明湖周边的安全巡查，增加救援设备及警示牌 |
| 12 | 安全头盔提醒 | 增加学生安全头盔提醒警示牌 |
| 13 | 走访校外学生租住情况了解 | 提高校外租住学生的安全意识，预防突发事件发生 |
| 14 | 校园周边治安巡查 | 协同属地派出所对北大门周边娱乐场所进行检查，防止黄赌毒事件 |
| 15 | 消防板块 | 日常工作 | 消防安全检查 | 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查，督促服务单位履行消防安全责任；对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改；对违反消防安全规定的行为，及时纠正并依据相关规定给予处理 |
| 16 | 消防设施维保 | 组织维保单位对建筑消防设施进行维护、保养、检测，出具检测报告；督促整改检测中发现的问题隐患 |
| 17 | 消防安全教育 | 组织服务单位工作人员开展消防知识培训、教育，提高工作人员消防安全意识，了解本岗位消防责任，掌握组织疏散、扑救初期火灾和逃生能力 |
| 18 | 隐患排查整改 | 督促完成后勤管理综合办公室常态化安全排查、整改、上报 |
| 19 | 本月重点工作 | 消防器材采购维护 | 七氟丙烷气体灭火系统气体钢瓶检测、到期消防器材采购更换 |
| 20 | 消防演练 | 开展学生公寓消防疏散演练；组织服务单位开展消防应急处置演练 |
| 21 | 餐饮商贸板块 | 日常工作 | 食堂、商贸日常管理和检查 | 食品安全日常监督检查和考核，对各食堂、食品加工操作日常监督及三防设备进行专项检查，，根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比，促进食堂服务提升 |
| 22 | 本月重点工作 | 食堂、超市及部分门面房招标工作 | 积极推动食堂、超市及部分门面房需求论证等招标工作，做好后续招标相关工作 |
| 23 | 食品安全专题业务培训 | 组织各食堂管理人员开展“整理、整顿、定点、定位”专题培训 |
| 24 | 食堂纪录台账、制度落实专项检查 | 对校区经营的食堂各类巡查、安全等台账纪录及合同履约情况进行查验 |
| 25 | 超市、商贸部门产品比价 | 超市类产品及校园干洗价格开展产品比价工作 |
| 26 | 食堂、商贸经营主体资质查验 | 对校区经营的食堂、商贸经营单位主体进行营业执照等资质查验 |
| 27 | 2026年第二期“青南夜谈”学生座谈会 | 开展“食堂菜品价格”专题学生座谈会，解决学生诉求，提升服务质量 |
| 28 | 开展“端午节”包饺子活动 | 组织学生开展食堂“端午节”包饺子活动 |
| 29 | 物业与绿化版块 | 日常工作 | 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 | 对照合同相关要求，依据考核办法，完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作；做好楼宇内设施设备的维护保养；落实教师公寓管理规定，完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算；做好后勤、物业与学生社居委交流工作，畅通师生沟通交流渠道；做好月度安全隐患排查 |
| 30 | 室外物业的日常巡查、监管、考核 | 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作；做好月度安全隐患排查 |
| 31 | 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 | 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计；水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收；校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报；利用能源管理系统监测校区用水，及时发现异常并处理 |
| 32 | 本月重点工作 | 继续准备物业招标需求 | 持续推进中 |
| 33 | 毕业生宿舍统计 | 完成相关工作 |
| 34 | 做好学生公寓安全、卫生检查工作 | 完成该项工作 |
| 35 | 固定资产盘点报废 | 持续推进 |
| 36 | 配合教务做好新安学堂维修期间临时教室的前期准备工作 | 持续推进中 |
| 37 | 校园春季杂草防治工作持续推进、开展 | 春季杂草防治持续推进展开，集中开展以机械防治为主，化学防治为辅助，穿插人工防治，全面有效防治杂草生长 |
| 38 | 植树节活动开展后的维护 | 组织专管单位做好植树节种植树后期的病虫害防治、浇水养护、除草等相关工作 |
| 39 | 实训基地1号块茶苗种植后续推进工作 | 联系合作单位针对茶苗种植后续工作进行协商、布置与推进 |
| 40 | 实训基地2号块建设 | 主体完成，后续拓展工作开展中：播撒百日草花种、园地除草等工作 |
| 41 | 明德大道草坪除草科学实验 | 组织专管单位开展明德大道科学除草实验，针对性采用专用药剂，为后续校园除草摸底探路 |
| 42 | 植物春季病虫害防治计划 | 组织专管单位做好春季植物病虫害防治计划，核查常用药剂及器械储备，做好随时病虫害防治准备 |
| 43 | 下年度招投标方案与数据上报 | 统计做好下年度招投标方案与数据，细致商讨，如实上报，为下年度招投标做好准备 |
| 44 | 建设与维修板块 | 日常工作 | 零星维修管理工作 | 抢急修工作联系单现场勘查，拟定维修方案，报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施，一日一查施工材料、工序，保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档；抢急修监理单位管理，监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作；组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 |
| 45 | 项目库建设 | 持续补充校区暂时未立项项目进库，做好前期现场勘查、数据摸排，拟定初步实施方案及概算 |
| 46 | 本月重点工作 | 宣城校区教学楼及部分公共楼宇综合维修（一期）项目 | 配合基建处、招采中心完成项目监理采购、合同签订及进场工作； 组织设计院完成项目施工采购施工图终稿设计方案； 组织清单编制单位完成施工采购清单及控制价终稿编制工作； 配合基建处、招采中心完成采购文件论、施工方采购、合同签订工作； 组织图审单位完成项目线上评审工作； 组织协调监理单位、中标施工方完成项目施工许可证申报材料收集及申报工作； 组织监理单位及办公室其他科室勘察现场，拟施工现场封闭及施工方进出场方案 |
| 47 | 学校修缮项目 | 提交采购系统审批施工方采购形式，配合招采中心完成采购文件论证、采购、合同签订等工作 |
| 48 | 2027年中央改善办学条件资金申报工作 | 根据财务处、基建处统筹安排，适时组织完成项目方案编制、控制价测算、排序等上会决策前准备工作，按时完成申报 |
| 49 | 抢急修、零星维修项目限额以下审计 | 2026年3、4月抢急修、零星维修限额以下项目决算报送、审计送审工作 |
| 50 | 技术服务单位采购工作 | 清单编制、审计、设计、监理等4家定点服务单位上会、采购等工作 |
| 51 | 定点维修单位续签工作 | 定点维修单位合同期内年度考核、合同期内履约情况报告、续签工作 |
| 52 | 专项维修立项项目 | 南区部分学生公寓卫生间吊顶抢修项目、部分学生公寓楼零星维修、行政楼东侧污水管道改造项目等项目立项、评审等工作 |
| 53 | 专项维修项目 | 南区食堂送货通道、图书馆5-6楼灯光改造等零星维修实施、施工管理、验收等工作 |
