| 11月工作计划 |
| 序号 | 负责板块 | 工作模块 | 工作内容 | 工作目标 |
| 1 | 综合管理板块 | 日常工作 | 办公室行政管理;办公室资产管理 | 完成办公室人员的考勤和值班费统计、报送;完成电话费、车票等报销工作;充分发挥联络作用,做好校区各部门的通知传达工作;做好办公室各类会议的组织、记录工作;做好办公室各类材料的撰写、汇总、报送;做好师生意见回复;完成办公室资产入账审核管理、耗材审核管理等 |
| 2 | 支部日常工作 | 组织支部政治理论学习、党员集中学习和主题党日活动 |
| 3 | 本月重点工作 | 2027年度预算申报工作 | 做好办公室2027年度预算汇总、申报工作 |
| 4 | 党支部主题党日活动 | 开展“铭记历史守初心,实干担当树政绩”党支部主题党日活动 |
| 5 | 2025年度固定资产盘点工作 | 根据学校通知,完成办公室2025年度固定资产盘点工作 |
| 6 | 国有资产管理报废 | 持续跟进办公室资产报废工作 |
| 7 | 治安管理板块 | 日常工作 | 保安队日常业务培训及队列训练 | 提高保安队员素质,加强服务师生理念 |
| 8 | 共享单车治理工作 | 加强共享单车运营和调度管理,合理保障师生区域性用车数量 |
| 9 | 本月重点工作 | 重新规划南区食堂及南区宿舍楼内非机动车停车位 | 重新规划停车位,合理安排学生非机动车有序停放 |
| 10 | 走访校外学生租住情况了解 | 提高校外租住学生的安全意识,预防突发事件发生 |
| 11 | 大型活动保障 | 筑牢安全防线,防范各类风险隐患,保障大型活动平稳顺利,树立校区规范文明形象 |
| 12 | 草拟智慧安防升级改造方案 | 补齐现有安防系统短板,完善视频感知与网络安全能力,建成可靠、智能的安防平台,实现风险早发现、早预警,全面提升校区安全防控水平 |
| 13 | 做好外包服务单位工作人员排查工作 | 常态化开展外包服务人员排查,压实外包单位主体责任,及时化解人员管理风险,筑牢校园安全防线,维护校区安全稳定 |
| 14 | 改造北门行人岗遮阳棚 | 为确保人行闸机正常使用和延长使用时间,在北门行人岗安装铝合金式遮阳棚 |
| 15 | 消防能源板块 | 日常工作 | 消防安全检查 | 对服务单位消防安全工作开展情况进行检查,督促服务单位履行消防安全责任;对检查发现的消防安全隐患督促服务单位及时完成整改;对违反消防安全规定的行为,及时纠正并依据相关规定给予处理 |
| 16 | 消防设施维保 | 组织维保单位对建筑消防设施进行维护、保养、检测,出具检测报告;督促整改检测中发现的问题隐患 |
| 17 | 隐患排查整改 | 组织完成后勤管理综合办公室常态化安全排查、整改、上报 |
| 18 | 本月重点工作 | 消防宣传月活动 | 组织开展消防宣传月各类宣传教育活动 |
| 19 | 餐饮商贸板块 | 日常工作 | 食堂日常管理和检查 | 食品安全日常监督检查和考核,对各食堂、食品加工操作及供餐保障进行关键环节监管;原料三证专项检查,针对各食堂超市原料采购生产厂家、供应商资质进行专项检查;食堂项目经理考核评比,根据考核办法、日常工作状态、师生诉求反馈等情况对校区各食堂项目经理进行考核评比,促进食堂服务提升 |
| 20 | 商贸日常管理和检查 | 商贸日常监督检查和考核,确保校园食品安全和价格稳定;人员健康证是否在有效期内;食堂超市营业款结算;超市比价 |
| 21 | 本月重点工作 | 门面房合同续签 | 草拟合同并上传,确保合同按期签订执行 |
| 22 | 食品安全专项检查 | 开展超市、书店和水果店食品来源索票索证专项检查,确保食品安全 |
| 23 | 物业与绿化版块 | 日常工作 | 楼宇物业的日常巡查、监管、考核 | 对照合同相关要求,依据考核办法,完成物业接报修“6小时反馈”监管、师生投诉处理等工作;做好楼宇内设施设备的维护保养;落实教师公寓管理规定,完成当月在职职工、退休返聘职工等人员的教师公寓房租结算;做好后勤、物业与学生社居委交流工作,畅通师生沟通交流渠道;做好月度安全隐患排查 |
| 24 | 室外物业的日常巡查、监管、考核 | 做好室外保洁垃圾桶清洁消毒等监督、绿化施肥、灭鼠除四害、落叶清理、景明湖管理、天鹅养殖等日常工作;做好月度安全隐患排查 |
| 25 | 校区能源监测、数据管理、上报及费用收缴 | 校区总水电费计量核对、借款缴费、领取发票冲账、数据统计;水电表抄录、数据统计、制缴费单交相关科室催收;校区水、电、气使用情况进行抄录、统计上报;利用能源管理系统监测校区用水,及时发现异常并处理 |
| 26 | 本月重点工作 | 开展安全卫生检查工作 | 联合学生工作办公室做好学生公寓安全卫生检查工作 |
| 27 | 准备物业相关预算 | 对物业相关服务需求进行预算准备 |
| 28 | 安装新安学堂窗帘 | 完成安装窗帘工作 |
| 29 | 组织“寓你同行”学生交流活动 | 组织北区学生与物业进行对话,了解学生需求 |
| 30 | 督促完成楼宇管网防冻情况统计上报 | 完成相关工作 |
| 31 | 开展冬季开树围、施肥工作 | 需要跨月完成 |
| 32 | 开展冬季树木涂白工作 | 完成相关工作 |
| 33 | 开展实训基地油菜种植工作 | 完成相关工作 |
| 34 | 开展实训基地大豆采收工作 | 完成相关工作 |
| 35 | 开展师生课外实训课 | 完成相关工作 |
| 36 | 建设与维修板块 | 日常工作 | 零星维修管理工作 | 抢急修工作联系单现场勘查,拟定维修方案,报分管领导审核后组织定点维修单位开展实施,一日一查施工材料、工序,保障按时按量完成抢急修任务及汇总归档;抢急修监理单位管理,监管定点监理单位做好人员签到、监理日志记录及施工现场旁站、材料、质量、过程管理工作;组织定点外审单位对抢急修项目进行现场复核、审计对账、出具审计报告 |
| 37 | 项目库建设 | 持续补充校区暂时未立项项目进库,做好前期现场勘查、数据摸排,拟定初步实施方案及概算 |
| 38 | 本月重点工作 | 宣城校区教学楼及部分公共楼宇综合维修项目(一期) | 配合宣城市住建局质监站、组织项管单位等完成节能验收、消防验收、预验收、竣工验收等工作;组织项目整理收集竣工材料收集工作;组织项管单位、施工方完成报决算报审工作 |
| 39 | 学校修缮项目 | 8号楼学生公寓综合维修项目、2026届毕业生房间综合维修项目结算审计、报账、归档等工作 |
| 40 | 抢急修、零星维修项目限额以下送审工作 | 2026年8月和9月抢急修、零星维修限额以下项目送审、审计、定案表出具、合同签订工作 |
| 41 | 专项维修验收、送审、报账工作 | 电子电气楼东侧2-5层外围墙面维修、学生公寓4号楼破损红砖路维修、景明湖东岸护坡加装护栏、校区医院内庭墙面维修项目审计、对账、报账、归档等工作。仪器与光电学院空间信息技术实验室周边环境整理、化工楼火灾报警控制系统消防改造等结算资料送审、审计等工作 |
| 42 | 2027年预算申报 | 2027年修缮项目计划书编制、申报及排序上会,2027年年度预算填报工作 |
| 43 | 专项维修项目 | 综合实验楼一002防水综合维修,学生公寓7、8号楼消防通道拓宽改造,南区食堂非机动车停车场改造等项目施工收尾、竣工验收等工作 |